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关于物装采购中物料主数据的问题备忘
问题的描述：
根据物装公司目前的业务划分，同一物资的采购业务有时可以授权给几个专业科室处理。例如，某一备件的采购既可由通用设备科处理，也可由化工设备科处理。
此业务情节若要在ERP系统中实现，就要求在ERP系统中为同一种物料，在同一个工厂中分配多个采购组。但是，在SAP系统中，一种物料在一个工厂内只能分配一个采购组。
同时，为了保证主数据的稳定性和一致性，应尽量避免在创建后反复修改主数据。特别是该物料在系统中被使用后，其主数据应禁止修改。
可能的解决方案：
解决方案一：
维持现有的业务管理模式。通过一物多码的方式满足一物多采购组的需求。
解决方案二：
迅速改变现有的业务模式，结合ERP系统的特点，明确采购业务划分，消除此业务情节。要求在SAP系统中，仍严格执行一物一码。
两种解决方案的对比：
方案一 方案二 对专业人员的影响 基本维持现行的操作方式
专业职责划分模糊，不适应ERP的精细管理需求
一物多码将造成采购计划、采购合同易出错，各级库存统计报表不完整，同时违背中石化总部的编码规范
一物多码将严重影响分厂和物装的MRP运行结果的正确性 专业职责划分明确，有助于实现精细化管理
尽量减少了一物多码的发生，符合中石化总部的编码规范
一物一码保证数据使用的一致性，从而减少错误发生的可能，确保各级库存报表的完整性
由于要求改变现状，可能在最初的适应阶段出现错误多和相互推诿等情况 对库管的影响
一物多码会增加收、发货的复杂度，极易出错 一物一码保证数据使用的一致性，便于库管人员更快的熟悉ERP系统的正确操作 SAP系统物料主数据维护
为实现同一工厂下同一物料具有不同采购组的设置，只能在SAP系统中对同一种实物重复编码，形成一物多码
一物多码增加了编码数量，增加主数据维护工作量，在系统中产生垃圾数据 严格执行一物一码，减少不必要的物料主数据维护工作
项目小组的建议：
建议物装公司采用解决方案二。即尽快组织专业人员，结合SAP系统的特点以及目前系统中物料主数据的实际情况，明确采购职责的划分，避免和杜绝同一物料授权多个专业科室采购的处理。
中国石化China Petrochemical Corporation
ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot
物资装备小组
文件名File name: Purchasing_YiZheng_MRO_1104.doc
创建人Prepared by: 张宇 第
Page 1 页of 1 日期Date: 11/5/2002
审核人Reviewed by:
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