扬子石化Status Report_SD_20030605.docVIP

项目小组: 销售分销小组 报告周期: 6月02日- 6月06日 提交时间 : 6月06日 项 目 状 况 阶 段 性 报 告 本阶段已完成的工作 完成扬子石化销售分销流程的签署工作，完成时间：6月2日 在原型设计测试环境（prototype）进行相关功能的测试， 合同和订单的审批功能的测试，完成时间：6月5日 直发订单的测试，完成时间：6月5日 确认浙江销售分公司的设计方案，完成时间：6月5日 确认专营销售的业务处理模式，完成时间：6月4日 确认系统模型演示（CRP）销售部分的演示情节，完成时间：6月3日 本阶段正在进行中的工作 在原型设计测试环境（prototype）进行相关功能的测试 定价功能的测试，预计完成时间：6月13日 散装运输功能的测试，预计完成时间：6月13日 收集营销部相关报表，进行报表需求分析，预计完成日期：6月6日 营销部中高层领导ERP研讨会，预计完成日期：6月12日前 下阶段的工作计划 完成浙江销售公司业务流程及描述 在原型设计测试环境（prototype）进行相关功能的测试， 浙江销售分公司业务测试，预计完成时间：6月20日 配合完成销售内部互审，预计完成时间：6月12日 完成CRP系统演示内容的配置和测试，预计完成时间：6月13日 完成CRP系统演示脚本的编写，预计完成时间：6月12日 完成小组内部的CRP系统演示，预计完成时间：6月12日， 开始报表功能设计文档Function Spec的编写，预计完成时间：6月20日 与其他小组确认集成细节问题及相应技术方案，预计完成时间：6月20日 工作中存在的问题及解决方案 对于信用管控，财务部建议：信用主数据由销售人员维护（亦可由财务维护），但是冻结订单的释放权限应该是在财务部。但营销部建议：保留目前的状态，信用主数据和冻结订单的释放权限均由销售部维护，希望能将这个问题提交公司领导层进行决策 在铁路运输发货中，为了能够让发货人员能够将车皮与客户对应起来，需要运输公司及时将运输安排计划提供给贮运厂，营销部和贮运厂均已确认流程设计按照运输公司能够及时提供运输安排计划进行处理，但此方案尚未和运输公司沟通，对于销售小组的实施存在一定风险，请项目经理给予指导意见 应收款和预收款业务分类处理：目前的实际操作中财务在收到预收款时，会指定预收款用于购买何种产品（大类），销售人员在开立提单前，也会查询该客户此种大类的产品的预付款状况，并且出具的预收款和应收款报表也是分到产品，但此种分类在SAP中无法实现，并且会给财务带来很大的操作不便，建议用户应收款和预收款分类不做到产品，而是做到各销售业务科，这样有利于对各科室的收款状况进行管控，待与营销部讨论，预计完成时间：6月11日 中国石化ERP系统建设 扬子试点项目 2