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会议纪要
议题: 罗普斯金客户编码规则讨论
日期: 2005-9-21 (10:00-11:30)
地点: 二楼办公室
主持: 徐静
出席人员:
吴小风,何永累,许祥,销售业务员,徐静
内容:
客户主数据维护流程
客户编码规则
经销客户有效期
内容:
现有客户主数据维护流程
结论:
继续沿用现在的客户主数据维护流程,需要按照SAP的主数据字段更新申请表
客户编码规则
现行编码规则:IFS系统里用流水码记录客户数据,但LPSK有自己的有意义的客户编码规则,目前方法是按流水号记录数据,把有意义的编码规则维护在客户名称里。
编码规则示例:
02A-119M
其中,02代表业务区代码,A代表业务区下的细分,119该类客户的流水码,M代表是按月结算的客户。(按日结算的客户这个编号是D)
结论:
1)在SAP中客户编号仍用流水码
2)把有意义的号码放在检索项中,为了方便操作会把中间的横杠和M去掉,示例:02A119
经销商有效期管理
结论:
因为要对经销商在有效期内下单进行控制,所以在系统里用经销合同。
维护流程:
1)总办人员在系统内维护经销合同和有效期
2)业务人员参照经销合同下订单
其它事项
1)确定在客户主数据的文本里维护字段:合同编号,经销商编号,经销区域
2)希望合同能够外部给号,能够维护合同部分内容在文本中
补充说明:
国内客户 100000――499999
国外客户 500000――799999
其它应收客户 800000——999999
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