太原钢铁PMD_惠普团队项目月报200506_20050630V1.docVIP

呈送 太钢项目经理部 发自 惠普项目经理部 时间 2005年06月30日 主题 2005年6月惠普实施团队工作小结 本月工作计划及完成状况 本月是项目正式启动第一个月。惠普方面主要完成的工作有四大类： 项目准备及启动大会。 现状调研。 数据编码方案准备。 IT规划设计。 下面分别简要说明各大类工作情况： 项目准备及启动大会： 与太钢项目组一起确定主计划、项目规则、文档模板、文档服务器。共建立主计划一份，项目规则9种，文档模板9种。文档服务器按应用、分权限进行设置并运行正常。 设置项目办公环境，完成相应的后勤准备。 配合太钢组建项目实施组。 有重点地参观了废钢处、供应料场、热轧、冷轧、炼钢、销售库等生产物流现场。 参与启动大会准备工作。 参与启动大会。 介绍项目计划、规则、文档等。 利用周末对中层领导及项目组成员进行了BPR/ERP理念及方法的培训。 SAP IDES系统联接成功。 现状调研： FICO：重点对计财务部各科室、信太、运输、轧钢、能源、技术中心、原料处、设备处、销售处、加工厂等各财务流程进行调研。由于涉及面广，七月份还需要约一个月完成剩余的单位的调研。 SD：销售有关的计划、订单、库存、发货、开票等各方面进行了调研。七月份将重点对其它有关的信用管理、关联交易等进行调研。 PP：重点对制造部、不锈冷轧厂、不锈热轧厂、热连轧厂、冷轧厂、热轧厂、技术中心、锻钢厂、六轧、三轧厂、初轧厂等进行调研。七月份将重点对铁钢区进行调研。 QM：重点对品质部、技术中心、六轧厂、热连轧厂、锻钢厂、不锈炼钢厂、不锈热轧厂、一钢厂、二钢厂、初轧厂、三轧厂等进行调研。考虑到QM的特点，在调研的间隙，还安排了两场共1.5天SAP的培训课。 MM：重点对原料处，材料处，设备处、装备部、国贸公司、废钢处等进行库存供应等流程的调研。 HR：重点对人事管理有关的部门及典型的生产厂进行了调研。 BPR：重点进行系统创新部、材料处、人力资源部、销售处、股份营销部、国贸公司、股份制造部、集团制造部、设备处等部门领导访谈。同时还进行了无记名的调研问卷，共回收498份，正在统计分析中。 数据编码方案准备： 本月数据组主要进行了主数据类型的汇总。明确了需要编码、收集、上载的数据类型。同时重点对物料主数据编码的方案做了准备与初步讨论。备件、成品等方案已经做了初步的沟通。 IT规划设计： 本月惠普IT硬件网络顾问对太钢信息化相关的硬件网络进行了调研，出具了第一份草案，在汇报后反馈的基础上，出具第二稿。现在正在进行第三稿的编写，预计在七月上旬完成。 其它工作完成状况 准备了一份SAP对计质量系统数据要求的样例。 与PSI进行了初步沟通。 与中冶赛迪进行了初步沟通。 HP德国专家到太钢进行了现场交流。 项目管理按程序展开。每周例会如期进行。 未清问题汇总 截止本月底，共有9个问题与风险。关闭2个。未关闭的7个问题风险分布如下: 提出：惠普1个；PSI 2个；太钢4个； 负责解决方： 惠普1个；PSI 4个；太钢1个；PSI与惠普共同1个； 未清问题请见《PMD_问题和风险管理清单1.xls》 提交文档 项目主计划 项目管理规则 项目文档模板 周计划 经理部周会记录 问题和风险管理清单 硬件网络规划设计草案 硬件网络规划设计二稿 SAP对计质量系统数据要求样例 顾问出勤情况汇总 本月惠普顾问总出勤人天数为：446人天。累计：458人天。 详细出勤请参见《PMD_惠普顾问200506工作时间表1.xls》。 Page 1 of 3 惠普太钢信息化项目管理月报 2005-06 PMD_项目月报2005061.doc 2005/6/30