扬子石化Yangzi PMO memo 02 v3.docVIP

提交：扬子ERP项目管理组 抄送：扬子ERP项目办公室 扬子石化公司物装部 提交人：扬子ERP物资采购组 提交时间：05／08／2003 编号：PMO02 关于尽快明确物资采购和存储组织架构的问题 问题的描述： 按扬子石化股份公司目前的业务划分，物资的采购业务由多个部门处理。物资装备部门、营销部的供应部门和各二级单位分厂的物资供应科都有采购职能。同样，物装部门、营销部的供应部门和各二级单位的物供科都有各自独立的库存并且进行独立核算。根据中石化总部的要求，各企业应该做到“按照归口管理、集中采购、统一储备的要求体现和推进物资供应管理体制。”所以要求扬子石化进行企业架构的重整，实现一级采购和一级存储的组织架构。合并多家采购和存储的二级单位，实现公司级的采购管理和公司级的库存管理。目前，扬子石化公司领导层积极响应总部的决定，ERP项目指导委员会已经明确了一级采购和一级存储的目标。 当前，扬子石化ERP项目正处于详细设计阶段，扬子石化公司未来的流程设计和系统配置都需要在这一阶段进行。如果当前仍然不能明确扬子石化公司未来的组织架构，将会极大的影响ERP系统实施的计划。要保证项目按阶段、按时间顺利进行，就要求扬子石化公司尽快明确扬子石化公司一级的采购组织架构和一级的存储组织架构。 同时，为了保证系统设计的稳定性和一致性，应及早确定最终的组织架构，尽量避免在确定后反复修改系统的设计。特别是组织架构在系统中被使用后，其组织架构应禁止修改。否则，会造成整个ERP系统的返工。 可能的建议方案： 建议方案一： 将现存的物装部、营销供应部门和二级供应科的采购单位合并为一，重新划分业务科室和人员分工，从而实现集中的采购管理。将各二级单位的物供部门的库存收归统一的公司库存。各二级单位实际的物理地点将只作为物装系统的一个仓储地点，实行统一的公司级库存核算。 解决方案二： 合并二级供应科的采购单位。在避免物资交叉采购的前提下，按目前采购职能的划分，将物装部、营销供应部门作为两个单独的采购组织，实现一级采购管理。将各二级单位的物供部门的库存收归统一的公司库存。各二级单位实际的物理地点将只作为物装系统的一个仓储地点，实行统一的公司级库存核算。 两种方案的相同点是完全的一级采购架构和一级存储架构，符合中石化总部的模板要求。两种方案的不同点为采购组织的架构的变化，第一种方案是纯粹的集中采购管理，集中物资管理BPR的工作量和难度会较大。第二种方案比较符合现有的扬子石化公司的业务划分，BPR的工作量和难度相对较小，但是由于物资供应体系被划分为两块，会导致采购管理和物资控制分离，现有二级供应单位对应的归口部门不明确、采购交叉难以避免等诸多问题存在，而且得到中石化总部的认可也会有一定的困难。以上建议，请扬子石化公司的相关领导审阅参考，尽快明确扬子石化物装未来的采购组织架构和存储组织架构。 埃森哲公司项目小组 2003．5．8  中国石化ERP系统建设项目 管道储运分公司ERP项目 项目备忘录 项目管理组 文件名: Yangzi PMO memo 02 v2.doc 创建人: 第 Page 3 页of 4 日期Date: 5/8/2003 审核人: 建议方案2 物装部采购组织（YP01） 其它采购小组 进口物资管理科 化工原料科 原料科 燃料科 通 用 设 备 科 非金属材料科 金 属 材 料 科 电 气 仪 表 科 静 设 备 科 动 设 备 科 扬子石化（2430） 公司代码 采购组 采购组织 建议方案1 物装部采购组织（YP01） 其它采购小组 进口物资管理科 化工原料科 原料科 燃料科 通 用 设 备 科 非金属材料科 金 属 材 料 科 电 气 仪 表 科 静 设 备 科 动 设 备 科 营销部采购组织（YP02) 扬子石化（2430） 公司代码 采购组 采购组织