浙江省电力公司7.1.01 主数据维护－项目负责人.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.1 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.1 项目主数据 – 创建/修改项目负责人 处理说明 项目负责人主数据是项目主数据的一部分. 项目负责人类似项目经理, 要对整个项目的进展 和支出的控制负责. 项目会计将相关的项目负责人 的信息通过本流程录入系统, 以备将来在创建项目主数据时使用. 项目负责人的流程有: 编辑负责人的新条目 编辑更改负责人的字段内容 编辑删除负责人 打印项目负责人清单 注意事项 当项目负责人的信息需要更改时, 需分情况处理: 1)更改负责人的姓名 当负责人的姓名输入有误时, 直接更改该负责人的姓名. 2) 更改负责人的编号 当负责人的编号输入有误时, 需先删除该记录, 再通过创建新条目输入 该负责人的编号和姓名. 注: 在维护项目负责人的屏幕上, 会有负责人, 负责人姓名, 办公室用户三列数据. 负责人 字段以数字形式显示, 在这里为该员工的职工代码; 负责人姓名 以文字形式显示该员工的姓名. 以上两个字段代表同一个人. 此人对项目 负责, 可以不是 SAP 的用户, 如基建科负责基建项目的人员, 他对基建项目 负责, 但不需登陆 SAP 作任何系统处理. 办公室用户 字段输入 SAP 的用户在登陆 SAP 时的用户编码. 本字段显示 将在以后实际向项目入帐时, 接受预算超支信息邮件的人员. 该用户必须是 SAP 用户, 他可以与前两个字段维护的负责人是不同的人. 之所以将一个办公室用户分配给项目负责人, 就是为了在有实际支出超过 预算时, 办公室用户通过 SAP 接到超支的邮件后, 可以及时通知不能登陆 SAP 的项目负责人. 同时需提请注意的是, 若不输入办公室用户字段, 将来实际入帐超过预算时, 系统会发出错误信息, 而不是需要的警告加邮件信息. 处理流程 项目负责人主数据的维护 系统程序路径 会计 管理会计 项目 环境 项目管理 可操作的结构 环境 当前设置 WBS 要素: 负责人 系统有关的预处理 项目会计从各类项目的负责部门取得项目负责人数据. 系统有关的后续处理 打印系统内的项目负责人清单, 与相关部门核对信息无误. 当相关信息发生变化时, 及时更改系统中的数据. 系统处理的责任人员 录入项目负责人: 项目会计 相关文档 项目负责人名单, 该名单应具有该负责人的职工代码和姓名 程序处理描述 1) 编辑更改负责人的字段内容 更改姓名 更改编号 屏1: 字段 类型 描述 负责人 必须 输入项目负责人的编号, 如工号. 负责人姓名 必须 项目负责人的姓名. 办公室用户 必须 SAP用户, 负责将 SAP 产生的项目超支信息通知 项目负责人. 处理功能 结果 根据需要修改负责人姓名及办公室用户 点击保存键 修改的数据存盘. 2) 编辑删除负责人 处理功能 结果 选择要删除的行 所选行为蓝色, 如上图. 点击删除键 需删除的项目负责人被删除 点击保存键 修改的数据存盘. 3) 打印项目负责人清单 在修改视图项目负责人: 总览这一屏上, 通过: 表视图 打印 标准清单 清单 打印 输入打印机的名称, 点击 打印 键即可. 4) 编辑负责人的新条目 点击屏1中的“新条目”键 输入项目负责人的编号、负责人姓名、办公室用户名, 点击“保存”键. 屏幕左下方的兰色信息显示数据被保存. D:\WS4- Phase II\d-PI-Prepare to Implement\User manual\Glteam\PA\7.1.1 Master-Responsible-Person.doc 07/12/99 1