江西石油调研文档-GX-MM-南宁.docVIP

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推广单位: 广西石油南宁分公司 模 块: MM(物料采购及库存管理) 日 期: 2005-08-13 部门 业务处、零管处、开票点、油库 人员 问:南宁分公司加油站的情况? 答:共有220多座加油站,其中有110多座使用IC卡。 问:配置计划的采购流程? 答:地级公司根据市场需求计划,编写年、季、月市场需求报告,由领导审批同意后上报上级区公司,每月月初在FTP上可以查看到配置计划。 问:自采油的采购流程? 答:省公司业务处会电话通知大概情况。 问:采购(铁路)收货流程? 答:业务科接到省公司业务处的启运电报传真,并且在业务管理系统接收到启运电报,并通知油库准备接油。油库调度引导槽车对位后,将铁路货运单与起运电报进行核对;化验人员对油品进行采样化验,出具入库检验单;计量人员对铁路槽车进行计量,判断溢损耗并出具槽车计量通知单等相应单据,并把相应单据回传给业务处和财务处;卸油人员进行卸油作业;统计人员填写收油凭证并登记台帐并出具入库验收单。 问:油品升降级处理流程? 答:轻油无升降级,润滑油可能有。 问:采购索赔流程? 答:填写索赔申请单上报,审批后再执行。 问:油库盘点流程? 答:每月月末由业务、财务、数质量、油库安排相应人员进行盘点,盘点结果表上报省公司。 问:内部移库处理流程? 答:分公司做地市公司内的移库计划,按照计划开出移库单,由相应人员审核后,交给运输队领队,领队转交相应的司机。司机到发出油库去提油。验票人员在系统内接收移库单并对应的开出出库单,司机拿着移库单和出库单到发油仓位去提油。发油员发油后,留下一联出库单,填写计量回执单给司机。司机出门时把另一联出库单留给门卫。 中国石化ERP推广项目SINOPEC_ERP 调研问题提纲 第1页 / 共1页

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