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预算结构数据转换方案
转换对象
中原油田分公司、中原油气高新股份有限公司（简称中原油气）的预算结构。主要包括中原油田分公司和中原油气所有的利润中心和工厂对应的基金中心及使用的承诺项目。
数据范围
中原油田分公司和中原油气所有的利润中心和工厂对应的基金中心及使用的承诺项目。
转换目标
按照项目组确定的SAP系统实施的要求，在上线前将上述范围内的转换对象，通过如下确定的方法和步骤，完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。
数据现状
预算结构需要各二级单位根据标准承诺项目，确定本单位的预算结构并上报ERP项目组。
数据整理及转换步骤
1、由二级单位上报本单位的预算结构；
2、由关键用户（李春奇）完成数据收集整理与确认工作；
3、数据负责人对拟转换的数据进行签字确认；
4、由关键用户（张波、李春奇）在顾问（李永清）的指导下手工或导入承诺项目组并创建预算结构，进行试转换；
5、关键用户对试转换结果审核确认后，交由数据负责人签字确认；
6、将试转换的预算结构下发各二级单位进行确认、补充预算结构，并上报正式预算结构；
7、关键用户整理预算结构并确认，交由数据负责人签字确认，形成正式转换预算结构数据源；
8、由关键用户（张波、李春奇）在顾问（李永清）的指导下导入承诺项目组并创建预算结构，进行正式转换；
9、关键用户对正式转换结果审核确认后，由数据负责人签字确认。
10、正式转换完成后，按照预算结构维护流程进行后续变动信息的维护。
转换时间计划
一、数据收集和数据转换：
1、9月30日之前顾问和关键用户完成预算结构数据转换工具的制作和测试；
2、9月30日之前各二级单位完成预算结构的上报工作；
3、10月25之前由李春奇完成数据的收集整理与确认工作；
二、试转换：
1、11月26日前，数据负责人对拟转换的预算结构签字确认；
2、11月28日前，关键用户（张波、李春奇）在顾问（李永清）的指导下手工或导入承诺项目组并创建预算结构，进行试转换；
3、11月30日前，关键用户对试转换结果进行检查确认；
4、12月6日数据负责人对试转换结果进行签字确认，完成试转换。
三、正式转换：
1、12月7日下发各二级单位进行确认、补充预算结构；
2、12月12日前，各二级单位上报正式预算结构。
3、12月16日前，关键用户对正式预算结构进行整理与确认；
4、12月19日前，数据负责人对拟转入正式生产系统中的预算结构进行签字确认；
5、12月20日前，由关键用户（张波、李春奇）在顾问（李永清）的指导下导入SAP系统，进行正式转换；
6、12月23日前，关键用户对正式转换数据结果进行审核确认；
7、12月27日前，数据负责人对数据转换结果进行签字确认；
8、正式转换完成后，按照预算结构维护流程在正式生产系统中进行后续变动的维护。
关键用户签字： 顾问：
____________ ____________
姓名 姓名
确认时间： 确认时间：
业务组长签字：
____________
姓名
确认时间：
中国石化中原油田ERP项目
说明文件：ZYOF_ERP_DC_TR_预算结构数据收集转换方案 v1.00.doc
小组名称：
创建人： 第
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日期Date: 9/5/2005
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