江西石油潍坊分公司管理岗位职责.docVIP

（一）综合办公室 1-1　主任岗位职责 1、全面负责综合办公室的工作。 2、协调内部各部门之间关系，搞好外部关系处理，抓好督查督办。 3、抓好党建、政治思想、纪检监察、内外宣传等项工作。 4、组织开好公司的党政联席会、办公会及其他各类会议。 5、负责公司收文的分办、发文的审签，抓好文档管理。 6、严格掌握公司印鉴的使用程序，把好用印关。 7、带领本部门人员做好接待、车辆管理、物业管理等项工作。 8、带领本部门人员开展好两个服务，即为领导服务和为一线服务。 9、从严控制招待、办公、车辆、水电等项费用的开支。 10、及时完成领导交办的其他事项。 1-2　主管（党建）岗位职责 1、按照党委的工作部署，抓好系统党的政治、思想、作风、组织建设，负责党建日常工作； 2、筹备党的会议，负责党的会议记录、会议情况的整理上报，起草党的文件。 3、组织企业员工的政治思想教育，开展思想政治工作； 4、抓好政工队伍建设，开展思想政治工作研究； 5、组织内外宣传报道工作； 6、组织企业文化建设； 7、组织开展职工文化体育活动； 8、负责工会委员会的日常工作； 9、组织开展劳动竞赛，负责员工意见建议的收集、整理、报告和处理情况的反馈，负责企务公开的具体工作； 10、完成领导交办的其它工作。 1-3　主管（纪检）岗位职责 1、做好行政监察工作，每月组织一次效能监察。 2、在公司纪委的领导下，认真处理人民来信来访，开展法制教育，确保各类报表及时上报。 3、认真抓好党员干部的廉洁自律工作，负责有关案件的查处。 4、加强对党员的法律法规教育，进一步增强法律意识。 5、负责市公司党政联席会议的记录、整理、存档。 6、协助团委书记搞好共青团工作，加强团组织自身建设，组织开展各种青年文体、劳动竞赛活动。 7、与其他同志共同做好通联及内外宣传等工作。 8、负责公司印鉴的保管、使用。 9、及时完成领导交办的其他事项。 1-4 文秘岗位职责 1、认真做好文稿草拟工作，按规定处理上下行文。 2、及时草拟公司半年、年终工作总结报告和其它专业性会议材料。 3、认真做好公司行政办公会会议记录，并形成会议纪要。 4、及时对公司行政办公会会议决议进行督查和催办，重大事项督查情况随时向经理报告，每月向经理和省公司报告一次日常性工作督查情况。认真做好公司大事记录，每年年底及时整理上报并存档。 5、严格遵守保密安全制度和其它规章制度，坚持逐级请示汇报。 6、加强与各部门的联系，及时了解掌握各业务活动的开展情况。 7、积极参与新闻报道工作，完成领导交办的宣传报道任务。 8、积极参加公司、部门组织的学习、劳动和其它活动。 1-5 接待与内勤岗位职责 1、协助部门负责人做好会议组织接待、日常接待工作。 2、做好女职工管理工作，维护妇女儿童的合法权益，严格贯彻落实计划生育工作的方针、政策和规定。 3、负责公司文件材料的打印、复印工作。 4、负责公文在领导成员中的传阅工作。 5、做好内勤工作。 1-6 车辆与物业管理岗位职责 1、负责公务用车及驾驶员的管理、调度，确保公务用车正常运转。 2、负责对公务用车的燃油费、维修费实行单车定额考核，严格把关，控制费用开支。 3、负责建立健全车辆档案和驾驶员档案，实施规范化管理。 4、负责办公用品的预算购置、使用、登记及低值易耗品、物料用品的验收、盘点管理。 5、负责公司通信业务，包括电话初装、维修及话费交纳。 6、负责各宿舍物业管理、正常零星维修、水电费收交及公司自备水、自来水费、电费交纳。 7、负责公司办公用具、办公设施及房屋维修。 8、负责公司卫生管理，油库办公区卫生区域划分及卫生清理检查监督。 9、负责公司供热锅炉和自备水井的操作运行和正常管理维修。 10、负责公司集体户口的管理。 1-7 收发与文档管理岗位职责 1、负责文件的收发、登记、传递和催办。 2、负责报刊订阅、分发及信件收发。 3、负责文件和各种技术资料的收集、保管、分类立卷等。 4、认真执行档案制度，做到目录齐全、分类清楚、查阅方便。 5、按规定要求做好文件的归档处理工作。 （二）企业管理办公室 2-1 主任岗位职责 1、负责企业管理办公室的全面工作。 2、负责建设项目的投资立项、工程招投标、工程施工、工程预决算控制及有关工程技术方面的工作。 3、主持储运设施、加油（气）站建设发展规划、年度固定资产投资计划的组织、实施，设备物资管理等工作。 4、负责加油站土地确权和评估、商标管理、合同管理、法律事务等工作。 5、负责安全管理、数质量管理制度的落实，组织安全和数质量监督检查。 6、组织开展HSE工作，做好宣传教育、有关制度落实。