浙江省电力公司7.2.6 计划、预算－预算转换.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.2.6 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.2.6 项目计划/预算 – 输入 WBS 预算转换 处理说明 预算的原始数字输入后, 有时会需要调整. 项目实际操作后, 会发生一个项目 的实际支出超过 概算, 另一个项目概算较多; 一个 WBS 元素支出已超过预 算, 有的 WBS 元素预算后结余; 某年预算超支, 其他年份的预算充裕等情况. 这时就可以利用预算转换概算额较多的项目或 WBS 元素的预算调入概算 较少的项目或 WBS 元素. WBS 预算转换的流程有: 项目中返回预算 从项目返回预算 注意事项 输入 WBS 预算转换: 1) 预算转换涉及的项目和货币 在进行预算转换时, 必须使用转换双方都接受的货币. 转换涉及的 WBS 元素即可以是一个项目内的, 也可以是不同项目的. 2) 时间和结构的限制 在转换项目预算时, 如果转换双方处于同一期间, 双方 WBS 元素要属于层次 中不同的部分. 如果是在不同期间的转换, 可以对相同的 WBS 转换预算. 3) WBS 的状态 在转换 WBS 预算时, 请注意 WBS 元素额定状态. 只有那些具有允许作为 转换的发送方, 接收方状态的 WBS 元素才可以进行预算转换业务. 处理流程 WBS 预算转换 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 转换 系统有关的预处理 已按项目的概算输入 WBS 原始预算, 获得预算超支的信息. 接受到转换 预算的批准. 系统有关的后续处理 检查输入的正确性. 打印计划提供给相关部门. 可以根据需要进行实际入帐, 进行预算控制. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目概算修改批准文件 程序处理描述 输入 WBS 预算转换 字段 类型 描述 凭证日期 必须 表明修改预算的时间. 系统以输入的当天为默认值. 发送方年度 必须 表明转出哪一年预算. 接受方年度 必须 表明转入哪一年预算. 总预算 可选 选择本项, 对总预算也会增减. 不选择, 只影响年度值. 长文本 可选 描述预算或预算更新的标准文本. 文本 可选 输入增加预算凭证的解释文字.  在适当的字段根据屏幕的文字提示输入. 完成后, 点击 保存 键. 减少的预算将更新原预算. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.2.6 PB-Budget Transfer.doc 02/08/99 1