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基金中心数据转换方案
转换对象
中原油田分公司、中原油气高新股份有限公司(简称中原油气)的基金中心。主要包括中原油田分公司和中原油气的利润中心相对应的基金中心和相关仓储基金中心。
数据范围
中原油田分公司和中原油气SAP上线所有的基金中心和仓储基金中心。
转换目标
按照项目组确定的SAP系统实施的要求,在上线前将上述范围内的转换对象,通过如下确定的方法和步骤,完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。
数据现状
根据ERP的利润中心和工厂设置,确定相应的基金中心和仓储基金中心。
数据整理及转换步骤
1、依据利润中心与工厂的设置由关键用户(李春奇)集中整理并确认基金会中心和仓储基金中心信息;
2、数据负责人对拟转换的基金中心数据进行签字确认;
3、由关键用户(张波、李春奇)在顾问(李永清)的指导下手工或导入SAP系统,进行试转换;
4、关键用户对试转换结果进行审核无误后,交由数据负责人签字确认;
5、关键用户对正式转换数据进行审核确认后,交由数据负责人签字确认,形成正式转换基金中心数据源;
6、由关键用户(张波、李春奇)在顾问(李永清)的指导下导入SAP系统,进行正式转换;
7、关键用户对正式转换结果进行审核确认,并交数据负责人签字确认。
8、正式转换完成后,按照基金中心主数据维护流程进行后续变动信息的维护。
转换时间计划
一、数据收集和数据转换:
1、9月15日之前由顾问与关键用户完成转换工具的制作和测试;
2、9月20日之前由李春奇完成基金中心和仓储基金中心数据的收集整理与确认。
二、试转换:
1、11月25日前,关键用户确认进行正式转换的基金中心和仓储基金中心主数据;
2、11月26日前,数据负责人签字确认;
3、11月27日前,关键用户(张波、李春奇)在顾问(李永清)的指导下导入SAP系统,进行试转换;
4、11月29日前,关键用户对试转换结果进行检查确认;
5、12月2日前数据负责人对试转换结果进行签字确认,完成试转换。
三、正式转换:
1、12月19日前,数据负责人对拟转入正式生产系统中的基金中心主数据进行签字确认;
2、12月20日前,由关键用户(张波、李春奇)在顾问(李永清)的指导下导入SAP系统,进行正式转换;
3、12月21日前,关键用户对正式转换数据结果进行审核确认;
4、12月22日前,数据负责人对数据转换结果进行签字确认;
5、正式转换完成后,按照基金中心主数据维护流程在正式生产系统中维护后续变动的基金中心主数据。
关键用户签字: 顾问:
____________ ____________
姓名 姓名
确认时间: 确认时间:
业务组长签字:
____________
姓名
确认时间:
中国石化中原油田ERP项目
说明文件:ZYOF_ERP_DCTR_基金中心数据收集转换方案v1.00.doc
小组名称:
创建人: 第
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日期Date: 9/5/2005
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