太原钢铁PMD_会议制度_20050609V1.docVIP

会议制度 为了保证太钢信息化建设项目的顺利进行，为使太钢与各实施方有效地开展工作，特制定本制度： 1会议程序 1.1会议的申请 会议申请仅针对临时安排的会议，项目计划中明确的会议在制定计划时确定。 申请人根据项目实施计划，按问题涉及的范围，提出相应级别的会议申请，明确会议目的和参加会议人员，准备好会议材料。 项目决策委员会的临时会议应由各方项目经理协商后提出申请。 1.2会议的审批 项目决策委员会会议由决策委员会审批。 项目实施过程中的跨应用会议、跨模块会议、特别安排会议均由项目经理部审批。 单项业务管理会议由业务组组长审批。 2会议要求 2.1会议通知 所有信息化领导小组汇报会、决策委员会会议、跨模块会议、跨应用会议等均由项目经理负责通知。 单项业务管理会议由组织单位通知，但须按规定反馈议定事项。 2.2会议纪律 接到通知，准时参加，不得无故缺席。确实不能参加，应提前向会议主持人请假。 会议期间提倡实事求是、畅所欲言，不打击不同意见。 参会人员会前应对会议所议内容充分准备，杜绝议而不决，提高会议效率。 2.3会议记录与归档 所有会议应明确记录人员。 会议记录中应包括：会议主题、会议时间、会议主持、参加人员、会议内容、议定事项、相关负责人签字等内容。会议纪要样本见附件。 会后由记录人员整理编制会议纪要，并在2日内提交项目经理部归档。 2.4会议决议的执行与反馈 会议议定事项应按要求执行，不得擅自更改。 需汇报事项按要求反馈。 　对不执行会议决定的单位及人员按相应制度（协议）进行考核。 3主要会议安排： 会议名称 会议内容 会议周期 会议参与者 信息化项目决策委员会汇报会议 项目决策委员会在项目进程中每一关键可交付结果完成后召开项目决策委员会会议，审核项目进展状态、绩效、预算，解决存在的问题，研究启动下一阶段任务。每阶段一次开会听取太钢项目经理部阶段性汇报，对业务流程重组等信息化项目的有关重大问题进行研究决策。对管理信息化建设重大问题与实施咨询方高层领导讨论沟通。 每阶段结束/不定期 以项目决策委员会、项目经理部为主。如果需要包括各专业组组长、实施顾问等 项目经理周会 太钢信息化项目经理部每周组织一次专业会议 ，交换一周工作进度，检查问题与风险状态。确定下周工作计划 每周四下午2:00 项目经理部、咨询方项目经理组 项目管理分应用周会 太钢信息化项目经理部下设的各专业组组长分应用每周组织一次专业会议 ，在总结上周工作进展情况的同时讨论下周工作计划安排，协调配置资源。分析问题与风险。 每周四上午8：30 项目经理部、各专业组副组长、咨询方项目经理组 各专业组会议 各模块实施组根据项目进展情况每周或不定期地召开本模块会议，讨论项目中存在的未清问题，包含流程、技术及客户需求等问题。 不定期 所有相关人员 跨模块会议 各模块实施组根据项目进展情况每周或不定期地召开跨模块会议，讨论项目中存在的未清问题，包含流程、技术及客户需求等问题。 不定期 所有相关人员 跨应用会议 各应用实施组根据项目进展情况不定期召集不同应用集成会议，讨论项目中存在的未清问题，包含流程、技术及客户需求等问题。 不定期 所有相关人员 数据组会议 各实施组数据顾问与数据关键用户每周定期例会。检查进度。讨论方案与后面的计划。 每周 数据顾问与数据关键用户 ERP顾问周碰头会 惠普顾问每周召开例会。汇报本周工作进展，汇报未清问题，讨论后续计划。 每周三下午5：00 惠普顾问 MES顾问日碰头会 PSI顾问每日召开例会。汇报本日工作进展，汇报未清问题，讨论后续计划。 每日下午 PSI顾问 MES模块组每日例会 各模块组每日召开例会。确定本日工作。 每日上午 关键用户、PSI顾问 计质量/系统组会议待定 3