科龙关于K3与SAP接口K3方的实施步骤.docVIP

关于K3与SAP接口的具体实施步骤 K3从SAP取数的原因 说明： 目前营销体系的作业采用分公司的模式，未来将采用办事处模式，由分公司向办事处过度过程中，因SAP系统是按办事处模式设置的，根据分公司的运做模式，总部和分公司间存在内部交易，但在SAP系统中总部和分公司间属于库存移转，不属于购销行为，故营销体系的分公司在没有完全转为办事处时，对外报帐仍使用K3财务系统系统，由此SAP运行过程分三个阶段： 第一阶段：上线初期，K3与SAP并行，即在SAP系统作业，又同时在K3系统进行日常的物流业务和财务业务作业。 第二阶段：SAP运行稳定后，K3系统脱离业务作业和日常的财务作业，但为满足外报需要，需定期从SAP系统抓取数据，生成K3系统财务报表，用于外报。 第三阶段：分公司改制完成，变成办事处时，完全取消K3系统，全面使用SAP系统。 具体实施步骤： 一、根据领导建议方案（K/3系统自身的凭证接口），对K/3系统的初次测试 对K/3系统本身的数据进行导入的测试。 对人为制造几笔数据导入K/3系统的测试。 不同数据格式转换后导入K/3系统的测试。 对SAP开发人员提供K/3所需的表结构及字段说明。 总结归纳测试过程中存在的问题。 二、合并总部和28家分公司的会计科目 合并K/3会计科目。 建立K/3与SAP科目对照表。 财务部对科目对照表的最后签字确认。 财务对客户、供应商及相关业务数据的确认。 K/3内部交易数据处理的确认。 总部卖给分公司的业务处理。 总部直发客户的业务处理。 江西科龙直发管辖分公司及总部的业务处理。 28家分公司之间相互调拨的业务处理。 成都、营口、吉林科龙发货的业务处理的确认。 SAP中数据抓取周期的确认。 SAP中不同期间补单后数据如何抓取的确认。 三、在K/3系统中分别建立总部和分公司新的标准帐套 K/3新帐套需要的基础资料主要包括：会计科目、币别、凭证字、计量单位、结算方式、一般往来单位、传播费项目、其他往来单位、安装非结算类别、专修队费用项目、运费结算、税目等，最后由IT部门与财务部门确认。 由IT人员将确认后的基础数据导入K/3系统。 四、在K/3系统的新帐套中导入新的会计科目测试 根据对外报表科目要求，人为做几笔相应凭证导入K/3系统进行测试，并核对报表结果。 通过接口程序从SAP中抓出相应的数据，以不同格式转换后导入K/3系统的测试。 五、SAP取数来源的最后签字确认 六、SAP开发人员进行接口程序的开发 七、开发工作结束后，SAP抓取数据在K/3系统中的全面测试。 科龙K3与SAP接口解决方案 Doc.Name: Page No.: 2/ 2 Module : FI Author : KELON-coco Date : 2/16/2004 Version: 01 K3与SAP并行行 K3从SAP取数 SAP外报 分公司模式 办事处模式