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钱潮本部ERP优化项目实施章程
总则:
根据万向钱潮的实际业务情况,对一期实施的SAP系统进行优化,完成万向钱潮新业务流程的设计、设置、实施。
优化范围:
销售管理(SD)、物料管理(MM)、生产管理(PP)、财务会计(FI)和管理会计(CO)。
项目计划:
2005年1月31日 ------ 2005年7月5日
实施主体:
钱潮本部分业务部门领导及业务骨干。
具体项目组织机构,责任划分另外文件详细描述。
项目管理规定
项目领导小组会议
每月召开一次,项目领导小组会议,参加人为项目领导小组成员、项目经理、关键用户、顾问。内容包括:项目经理汇报项目总体进度、各模块业务部门负责人汇报各模块进度情况、问题讨论,领导指示。
项目计划制定与确认
项目计划分为项目总计划、项目周计划、模块周计划
项目总计划,在双发合作协议的指导下,由项目经理制定和修正,项目总监确认。
项目周计划,每周六,由项目经理制定、修正和确认。
模块周计划,每周六,由模块顾问和关键用户起草、修订,项目经理确认。
各项计划确认后,由项目经理发送相关领导。
项目计划执行管理
项目实行任务日日清管理,模块周计划一经项目经理确认,必须当天的任务当天完成,没完成任务不能下班。(除非项目经理同意)
项目经理负责将项目计划、模块周计划贴到项目办公室墙上,其中模块周计划要每周更新。
每天,上午8点10分,项目经理了解模块周计划完成情况,并将结果填写在墙上的模块周计划表中。
每周六,项目经理总结本周计划完成情况和拟制下周计划。
每周六,模块顾问和关键用户总结模块周计划完成情况,拟制下周计划。
业务讨论会管理
各模块提出问题需组织相关业务部门讨论,由关键用户起草相关通知,安排相关讨论会。
项目组提出的问题,由项目经理起草相关通知,安排相关讨论会。
如果需要业务部门领导参加业务讨论会,至少应该提前2天通知,相关人员应该按时参加。对于临时需要业务部门领导参加的会议,可临时与相关领导协商。
钱潮本部ERP优化项目组
2005年1月31日
万向钱潮本部ERP优化项目管理文档
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