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ERP实施呕心沥血谈
这是网上流行很广的一篇文章,笔者以及笔者的许多朋友,还有许多读者在读后都深受启发,也给自己现在的ERP实施工作提供了宝贵的理念参考。在此,向本文的作者(台湾人,未知)表示诚挚的谢意!
由于作者是台湾人,此文原著是繁体的PDF文件。作者写作思路非常清晰,可就是不拘小节,许多地方没有标点,分段也不太清楚,还有不少错别字(可能是因为忙吧),现在把它转化为中文简体word文档,并修改了许多文字标点错误,重新调整了段落,因时间问题,未反复检查,错误肯定难免,还请大家原谅。
我本人现在从事ERP实施工作(金碟)。mailto:cxkingdee@ 蒋先生 浙江。
实施ERP系统前的资料准备
看过很多关于ERP选型方面的文章,大部分的文章都以评估供货商 的角度去看题,却很少有提到:作为软件的需求方需要准备些什么,ERP系统实施前需要准备些什么需要考查ERP软件件的哪些内容,在本文中我将给予详细说明。
个人认为首先应该准备公司的业务流程销售采购仓库管理生生计划的流程甚至包括公司的组织架构。ERP实施能否成功有的公司应集中的权力被分散了如果能通过ERP顾问公司在实施ERP系统前,先对公司的流程进行改造(BPR)ERP系统前还应该准备公司里的基础资料,这里基础资料不仅是为了将来实施ERP系统用,也可以用于选型的时候作为测试资料。----只有一个公司完整、真实的资料才检验出所选择的ERP系统是否真正满足需求在准备资料的过程中才能真正明白----我需要什么!
一、基础资料
1、物料控制物料类型、物料分类及分类码、物料编码规则、物料的计量单位()/采购提前期、物料损耗、订购批量、计划方法。
2、品结构品清单、 BOM类型、BOM的编制方法工程清单与生清单的转换。
3、工作中心与工艺路线工作中心设置、机器与机器编码、任务Task、工艺路线设置、生提前期、关键工作中心设定。
4、成本核算参数、成本类型与成本价格要素、成本的计算方法、外协加工成本计算方法、附加费成本计算方法、计算成本价格的程序、品成本计算、标准成本的计算。
5、库存控制仓库设置、仓库存储位置设置、库存分类库存分析及库存评价、安全库存与库存订货、库存查询与报告。
二、计划与控制
1、生预测预测与计划的相互关系、预测的基本原则、预测方法
2、生规划生资料的收集、生规划的编制、资源需求、完善生产规划、批准生产规划
3、主生产计划MPS时间分段基准、主生产计划需求来源、如何将预测转为生的实际需求、编制主生计划的步骤
4、物料需求计划MRP BOM结构、 MRP运行策略
5、能力需求计划CRP工作中心能力的核定、能力需求的报告
三、计划的执行
1、推式生订单作业生订单与基本格式、生订单成本核算要素、生订单实际成本的核算、车间在制品控制生订单中的外协工序
2、重复生重复生物流分析、重复生的操作程序、重复生的成本记录
3、流程生物料控制、流程的基本结构、工艺路线、成本计算、计划方法
4、工时核算工时主资料设置、工时预算方法、工时核算处理程序
四、采购与销售
1、采购管理采购订单基本格式、采购收货流程、采购成本控制、采购库存与财务关系、税务处理、采购报价、供货商评估、采购价格控制;
2、销售管理销售订单处理程序、基本操作程序、销售与财务关系、品销售成本、销售订单举例、销售价格控制、销售报价、客户信誉评估 。
五、项目管理
1、项目成本估算
2、项目计划
3、项目进程控制 ()4、项目结算
六、财务管理
1、会计方程式与科目系统帐户系统、帐户的基本结构、帐户层次结构、成本中心、 ERP的财务计算机系统;
2、总分类帐GL帐户资料及帐户结构、会计期及期初余额设置、期间事务处理;
3、应付帐采购与总帐的集成、采购发票登记、采购发票与采购收货匹配、付款、结算;
4、应收帐销售与财务集成、收款、结算;
5、财务报表报表资料来源、报告结构;
6、固定资管理固定资的成本范围、固定资折旧方法;
其它特殊要求。
实施ERP前() ERP系统的实施是提高整个公司管理水平的过程,所以除了上述部分资料的准备以外我们还应作做好包括制度上的准备,正所谓没有规矩不成方圆而规矩的建立也有赖于文字的记录 。
一、会议制度
ERP实施会议是实施过程中必不可少的一部分,通过ERP的实施会议可以辅助控制整个ERP实施的进度,协调相关人员,讨论和解决实施过程中遇到的问题
但会议也不是随便能开的,错误的时间在错误的地讨论了错误的话头或许会生适得其反的效果那个会议制度应该包括哪些内容呢?
1、会议的组织制度
即规定:什么时间在什么地开什么会议由哪些人参加ERP的会议其实主要包括两种,一种是固定的问题讨论总结或汇报会议,另一类是临时性专为解决某一问题而设的会议对于前者
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