比亚迪精密制造SD-系统切换准备.docVIP

时间:今天(周二)晚上6:00 地点:四楼ERP会议室 会议内容:SAP上线切换销售与分销模块相关部分的几点说明 参加人员: 刘秀林, 赵伟冰，邹飞蝶，鲍贵琴、何小玲、罗军凤、黄华琴、王珍, 占文军、齐明, 唐建华 时间安排 时间 工作内容 负责人员 05/16/2002开始 第一事业部、第二事业部对未排生产订单确认SAP料号和客户编码 刘秀林, 赵伟冰，邹飞蝶，鲍贵琴,徐国伟 05/20/2002开始 第一事业部、第二事业部对已排生产订单确认SAP料号和客户编码 刘秀林, 赵伟冰，邹飞蝶，鲍贵琴, 徐国伟 05/20/2002开始 第一事业部、第二事业部对成品库库存的成品确认SAP料号 何小玲、罗君凤、黄华琴 05/27/2002-05/28/2002 业务员确认未清订单的SAP料号, 客户编码, 价格,装运条件,付款条件等SAP导入所需信息 王珍, 占文军 05/30/2002 6:00PM 为第一事业部,第二事业部未清销售订单数据收集的截止日期, 在该时刻以后下达的订单和发货,各相关人员需要在6月3日后在SAP系统中补做订单录入和发货操作. 刘秀林, 赵伟冰，邹飞蝶，鲍贵琴 齐明, 唐建华 王珍, 占文军 05/31/2002 8:00-10 AM 第一,第二事业部将未排订单和已排未发货订单报表上报ERP小组 刘秀林, 赵伟冰，邹飞蝶，鲍贵琴 齐明, 唐建华 05/31/2002 10:00AM-当天结束 ERP小组与各计划部数据收集负责人核对收集上来的未清订单 徐国伟,虞小红,陶程 06/01-06/02/2002 将未清订单导入SAP中 数据导入: 徐国伟, 虞小红,陶程 导入支持: 刘秀林, 齐明, 赵伟冰，邹飞蝶，鲍贵琴,唐建华, 各相关业务员 06/03/2002 8:00AM开始 SAP正式上线, 订单的录入, 修改,评审, 和发货都在SAP内进行; 补5月31日下午至6月2日的订单录入和发货操作 上线支持: 徐国伟, 虞小红 数据说明 在SAP上线前,需要将未清销售订单导入SAP中, 以确保在2002年6月3日上线后, 各相关部门能够顺利在新系统中开始工作. 此处未清订单是指以5月31日12:30为截止时刻已下达至计划部做订单评审但还未发货的订单. 希望各业务人员能够尽量安排避开5月31 中午-6月2日下单和发货. 如果由于业务需要,必须在该期间发货, 则必须手工记录这些订单发货, 然后于6月3日在系统中补做相应的订单录入和发货操作. 人员安排 未清订单中未排产部分由计划部刘秀玲, 赵伟冰，邹飞蝶，鲍贵琴负责提供, 徐国伟协助.已排产未发货部分由齐明和唐建华负责,徐国伟协助. 所有未清订单的信息都必须由负责的业务员确认,并提供必要的补充信息.系统数据导入由徐国伟, 虞小红, 陶程负责. 各个业务员需5月31日至6月3日可联系到的电话留给虞小红. 以备在系统数据导入时,案数据出现不一致, 可协商提出解决意见.