江西石油合资公司实施ERP系统个性化需求.docVIP

合资公司实施ERP系统需求 结合合资公司实际情况，各版块对ERP系统提出如下个性化需求： 一、财务板块： 1、“便利店”业务问题：要求由顾问设置好标准接口，便利店商品能按大类倒入ERP系统（要有大类商品编码），并作为主营业务核算。各油站增设可乐、矿泉水等商品编码；（是否增加便利店作为部门，公司内部确定） 2、小包装润滑油的核算问题：（根据合资公司的核算模式，润滑油是作为便利店商品核算的）； 3、加油站修理备件的管理核算问题：要求系统中可否按具体备件进行明细核算, 解决成本自动结转问题; 4、报表问题：（1）要求通过ERP数据接口出具BP要求的外部报表；（2）要求由顾问提出标准接口，统一开发接口程序，开发管理报表格式,并实现自动取数; 5、核算科目体系问题：鉴于公司性质和内部管理报表的生成需要，目前合资公司的核算科目设置与浙江石油ERP系统现有的科目不完全一致，比如：由于省公司是非独立法人单位，所以浙江ERP中只有“内部实收资本”科目而没“实收资本”科目,可否申请增设科目?(详见科目对照表) 6、添加清洁剂问题：（希望添加的清洁剂能落实到具体添加的品种上）； 7、开放相关业务：（开放相应的批发、自采、查询、修改权限） 8、为便于凭证查询\归档,要求对不同部门的凭证，例如BP总部、BP宁波，加识别码加以区分； 9、IC卡结算问题：与股份公司不同，合资公司IC卡销售是作为应收款处理（股份是作为预收款）； 10、在增值税统一纳税没有解决的前提下，宁波BP是否申请编码？是作为部门还是作为一个独立的核算单位？（如果作为部门，无法实现对分公司的利润考核，除非二次开发） 二、物流板块、销售板块： 1、合资公司实行到站明细管理，要求销售凭证倒入ERP格式能区分区域； 2、要求省公司统一取消油票销售（省边防武警）； 3、以发代进，应以油库发出数作为油站进货数，以油站收货数作为校验依据，有差异作为销售； 4、合资公司没有自己的油库，到货地点直接为加油站，加之有供应商直接配送的BP润滑油，要求在ERP系统中设虚拟油库； 5、合资公司向省股份采购，油库应按升发货，按实际密度转换为公斤数，而不应按公斤数发货再转换成升数； 6、宁波股份公司油库发油到合资公司油站，应作为销售而不是现在系统设定的移库； 7、根据合同约定，合资公司向宁波股份公司进货，是先收货后结算，分罐车进货，定期汇总结算，系统中应能处理这种结算形式； 8、合资公司要能使用自采合同、采购订单功能； 9、宁波股份公司销售给合资公司结算价事后才能确定，而且随市场零售价及实际发货密度的变化而变化，不能事先在系统内设定价格； 10、托管站也必须是先发货后结算，并且为确保托管站的油品数量验收准确，也应先按升发货； 11、要求系统能够以升为单位，查询分日，分站，分油品的销量，并能导出每天的分站分油品的销量报表。