科龙总部调货过仓流程操作规范与管理规范20031222lj.docVIP

总部调货过仓发货流程操作规范与管理规范 为了更好地规范总部调货过仓业务操作，特制定本操作规范与管理规范。 操作流程图： 本流程适用范围： 总部厂区仓转周边仓的调货过仓 总部周边仓之间的调货过仓 厂区仓转周边仓调货过仓操作规范和相应管理规范 厂区仓库位不足时，由厂区仓仓管组长判定是否需要调货过仓，如需要，通知待命车队派车装货，根据车队实际装车情况，厂区仓的系统操作员在系统中开具厂区仓调周边仓出货单（311），由司机随货同行； 调入仓仓管员收货入库，在车队带来的出货单上签字，定期将该单据返回厂区仓； 厂区仓核对调入仓仓管员签收情况，发现问题及时处理； 但如果调入仓仓管员实收货物与出货单不一致，需立刻电话通知厂区仓仓管组长，由厂区仓的系统操作员在系统中对发出货物做冲销处理，并重新开出新的厂区仓调周边仓出货单（313），同时根据调入仓实收情况做调入仓收货（315）； 对于实收发现丢失、运损或交通事故的处理方法，详见运输保险理赔流程操作规范与管理规范、总部不良品退货流程操作规范与管理规范； 流程结束 周边仓之间调货过仓操作规范和相应管理规范（移出仓和移入仓同属一个中心仓） 调度根据仓库库存情况并结合预计第二天发货量情况，于前一天pm5:00制定周边仓调货计划（系统外），通知各涉及仓库仓管员和其所在中心仓仓管组长，同时交给车队调度安排第二天派车； 根据车队实际装车情况，调出仓仓管员手工开具成品过仓单（系统外），由司机随货同行； 调入仓仓管员收货入库，在车队带来的成品过仓单上签字，于当天am11:00和pm5：00将单据返回所属中心仓处，如有在当天pm5：00后过仓的，则单据于下一天am8：00转给所属中心仓处； 所属中心仓系统操作员收到原始单据后，立即在系统做移库动作，若签收没有问题，则做一步移库（311），若签收与实发货物不符，则在二步移库（313、315）； 对于实收发现丢失、运损或交通事故的处理方法，详见运输保险理赔流程操作规范与管理规范、总部不良品退货流程操作规范与管理规范。 周边仓之间调货过仓操作规范和相应管理规范（移出仓和移入仓不属于一个中心仓） 调度根据仓库库存情况并结合预计第二天发货量情况，于前一天pm5:00制定周边仓调货计划（系统外），通知各涉及仓库仓管员和其所在中心仓仓管组长，同时交给车队调度安排第二天派车； 根据车队实际装车情况，调出仓仓管员手工开具成品过仓单（系统外），由司机随货同行； 调入仓仓管员收货入库，在车队带来的成品过仓单上签字，于当天am11:00和pm5：00将单据返回两仓（调入仓和调出仓）所属中心仓处，如有在当天pm5：00后过仓的，则单据于下一天am8：00转给两仓（调入仓和调出仓）所属中心仓处； 调出仓所属中心仓系统操作员收到原始单据后，立即在系统做移库动作，若签收没有问题，则做一步移库（311），若签收与实发货物不符，则做二步移库的第一步（313）； 调入仓所属中心仓系统操作员及时核对调出仓所做的一步移库动作，若签收与实发货物不符，则核对调出仓所属中心仓所做的二步移库的第一步（313），同时做二步移库的第二步（315）； 对于实收发现丢失、运损或交通事故的处理方法，详见运输保险理赔流程操作规范与管理规范、总部不良品退货流程操作规范与管理规范。（说明：过仓尽量不要在不同中心仓管辖范围内做） 注意：接第5点，做系统操作时，将对应的手工填写单据号码填写在系统物料单文本里。 系统外的重要操作 每天中心仓仓管员将调货情况分别作调货情况汇总表，然后报到办公室调度处，由调度进行总体汇总，并据此和调仓计划作比较，将当天未完成的计划编入第二天的计划中； 为便于对过仓运费进行结算和统计，参照原来做法，每天由调出仓中心仓仓管员对每辆参与调货过仓的车辆当天的情况做一汇总，填写产品过仓单，并注明当天该车辆的过仓车数和过仓服务起始时间。 相关工作要求 所有系统操作及后续管理工作必须在前一个非系统动作完成后一天内完成。 考核标准： 违反 扣 ； 由 监督执行。 编制： 物流管理部 审核： 签发： 日期： 说明： 下划线标识为系统操作或非系统操作关键人的具体岗位 波浪线标识为系统产生相应单据 第 1 页 共 2 页