海尔sap les操作指导书dc数据审核员.docVIP

操作指导书 岗位 业务 操作时间 操作路径和方法 警示线及查看方法 索赔标准 DC数据审核员 1．创建不良品退货订单、不良品返事业部审核站订单和海尔内部DC间调拨发货订单以及VAS收费服务单据、仓储服务收费单、配送业务订单（后台自动生成） 退货订单：根据不良品返仓库需求或返仓库后不良品明细随时创建 返厂订单：在不良品返厂时创建 DC间调拔发货订单：每日既定时间 订单 1.创建订单 1.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01 1.2输入订单类型：退货订单—ZRER；返厂订单—ZREI；DC间调拔发货订单—ZGI6，配送业务订单－ZGI5（后台自动生成）；VAS订单－ZVA1；仓库服务收费单—ZWH1（根据《仓库、VAS工作统计报表》创建） 2.修改订单 2.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA02 2.2录入订单类型，进行订单更改 3.订单清单 3.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清单——VA05 3.2录入售达方、物料、采购订单编号（任选），并录入单据产生及结束日期 交货单 交货单建立 1.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销售订单参考——VL01N 1.2录入装运地点、订单号，创建交货单 2.交货单修改 2.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证——VL02N 2.2录入交货单号，进行更改 3.交货单显示 3.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N 3.2录入交货单号，进行交货单显示 2．创建对外业务的各种订单 根据第三方业务的客户申请于每日的既定时间创建 订单： 1.创建订单 1．1操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-创建——VA01 1．2输入订单类型：第三方业务DC间调拔发货订单—ZGI6；第三方客户工厂到海尔DC的收货订单—ZGR5；第三方客户纯运输服务订单—ZGR3；第三方客户纯仓储服务入库订单—ZGR4；第三方客户纯仓储服务出库订单—ZGI4；第三方客户配送订单—ZGI2 2.修改订单 2.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-定单-更改——VA02 2.2录入订单类型，进行订单更改 3.订单清单 3.1操作路径：后勤-销售与分销-销售-信息系统-订单-销售订单清单——VA05 3.2录入售达方、物料、采购订单编号（任选），并录入单据产生及结束日期 交货单 交货单建立 1.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-创建-单个凭证-含销售订单参考——VL01N 1.2录入装运地点、订单号，创建交货单 2.交货单修改 2.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-更改-单个凭证——VL02N 2.2录入交货单号，进行更改 3.交货单显示 3.1操作路径：后勤-销售与分销-装运和运输-显示——VL03N 3.2录入交货单号，进行交货单显示 3．海尔内部业务运单制作 随时：在接收从工贸过来的纸面发票后即可进行 只有对于需要配送的才产生运单，运单是在创建了DN后自动生成和打印，单里路线中各个阶段里供应商是自动带出，打印后由定单执行员分发给相关车队调度（初步设想，如果配置程自动创建不成功的话，可以手工创建） 4．第三方业务运单制作 在接收到从客户方来的双方约定的客户定单后 根据接收到的客户定单，对应和客户约定的要求，创建相应的SO，DN和运单，在这样的运单里路线中各个阶段里供应商是自动带出 2．1．创建运单路径：后勤——后勤执行——运输——运输计划——创建——单独凭证 2．2．事务代码：VT01N 5．根据运单拣货 创建完运单后 事物代码：VL06P 2．输入装运点，选择执行，钩选相应的交单，执行后台转储（通过配置或开发来实现根据交货单自动创建转储单） 6．制作运输成本 创建完毕运单之后 将运单的状态置为完成后，即可 1．操作路径：后勤——后勤执行——运输——装运成本——创建——单个凭证 2．事务代码：VI01，为每张运单创建运输费用单选择传输，即可自动做服务确认，生成相应的物料凭证和会计凭证 （另外，对于已经生成的运输费用单直接自动传输过帐） 7．差异处理 出现差异时 1．事物代码：ZWM5 附页1：事业部操作常见问题查询方式及处理方法 序号 出现问题 产生原因和解决方法 1 在创建发货订单时，库存不足，提示一次性发送不可能 产生原因：该库存地点或总非限制库存不够；解决方法：点击“继续”或“其它地点”，更改库存地点或减少发货数量或