大连重工采购组岗位职则.docVIP

第一事业部 （一期一波） 涉及岗位：采购员 外协采购科 二OO四年　月十五日 第一事业部 采购岗位职责 采购员： 熟悉sap系统中的各种业务的操作流程，并能对其正确操作。 根据生产计划员下达的经批准的物料采购计划，在合格供应商范围内确定需要的货源并进行物料的采购。 在合同确定后，及时将其正确录入系统中，并打印合同发给相关部门；若已形成合同文本的，要将系统的采购订单号通知供方。 在创建采购订单时，如果系统中不存在供应商记录，须报质管处批准后及时补录进系统内。 跟踪采购执行情况，确保物料按时到货，确有特殊原因物料不能如期到货时，及时根据采购订单的条约与供应商调解，并通知生产计划员，经同意后，更改SAP系统中的采购订单的相关内容。 接到计划员缺件物料采购计划后，应首先查是否有库存待料，若没有，须准确及时地向供应商订货，确保生产按时进行；若有，应将其利用，以减少采购数量压，降低库存成本。 采购员应要求供方在交付货物时，将对应的我方采购订单号注明在交货单上。 接收供应商交付货物时，核对采购订单，确认所交物料与采购订单相符后连同交货清单交库房收货，并对短缺物料及时向相关部门报告。 对于直发现场的物料，在其到达现场后，采购员须及时将相关凭证交与库管员，进行虚拟收发货处理。 应严格执行公司招标办的规定及货比家的采购要求，在保证供货时间和质量的同时，争取更优的价格和付款条件，实现公司成本控制的目标。 采购员接到收货检验员不合格品《退换货清单》后，1个工作日内完成与供应商商定退换货事宜，其处理结果形成合同变更单，退、换货事宜处理不得超过一周。 应要求供方按采购订单开据发票。接到供方发票，应及时按采购订单将发票预制于系统中，同时将供方发票送达财务部门。 应做好供应商的相关信息记录，产品质量问题记录、价格记录、按期到货统计、及其他与供应商相关的信息记录。 接受相关部门及相关岗位对采购员的考核。 第 1 页 共 2 页 采购岗位职责 公司发布 2004年 月 日发布 2004年 月 日实施