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国内计划
(. 2004年年初或上年底,公司与部分客户签订销售合同,确定价格,合同上的数量仅仅是意向性的,其交付数量及时间都是凭客户电话通知或少数客户每月传真给市场部的月要货计划。
(. (每个月底)部分客户11月底会传真12月和下二月要货计划,同时业务员11月底回公司,12月5号前也会做一个客户要货预测计划包括12月和下二月计划(见下表),因为来自以上两方面的计划都是11月底和12月初做出来的,销售部门如果以此作为12月的全部计划安排生产肯定来不及, 12月的计划大部分在上月计划中就已经投料生产,所以12月份一栏(见下表)的客户要货测计划一般作为12月的发货指导计划或调整计划,客户传真过来的和业务员的下两个月(及下表中的1、2月)的要货计划则作为销售主管12月18号前做2005年1、2月要货计划编制参考依据。
(. 销售部门12月18号的计划传给产品保证部业务处,业务处汇总配套维修计划,考虑前三个月的销售情况、即时库存数量、在制品数量、本月生产未清数量以及12月份销量编制初步的2005年的1、2月要货计划。1月份要货数量为1月份汇总预测数量-即时库存数量,并且在考虑前三个月销售情况和在制品情况下,由业务处计划人员均衡后得出的。2月份要货数量为计划人员根据汇总数量
产品 名称 产品 代号 产品型号 2004年 12月预测数 12月金额(元) 2005年 1月预测数 1月金额(元) 12月交仓时间数 2005年 2月预测数 安全库存等备注 第一周 第二周 第三周 第四周 万向节 16000 1049 4000 84000 5000 105000 4000 5000 安全库存5000套 万向节 1868 17000 100 17000 100 100 南安厂 万向节 30400 3307 100 16500 100 16500 100 50 安全库存50套
(. 12月23日产销协调会上,业务处将汇总并均衡后的计划给制造总部,部分因生产能力原因需协调到宁波、许昌生产的产品型号、数量,由制造总部列出清单,经业务处计划人员确认。同时许昌宁波工厂会根据制造总部的成品要货计划编制半成品采购计划,传给制造总部,制造总部在安排计划生产。
(.根据12底的实际销售情况及市场情况、客户的要货情况确认预测计划(1月要货计划和2月预测计划),制造总部在2005年1月3日左右将1月份净需求计划列给业务处主计划人员,净需求数量为本月预测计划数量+上月欠产数量,业务处主计划员考虑临时计划或调整计划(预测计划到净需求计划编制出来的这段时间内的)数量,更改“本月计划产出”数量,返回制造总部,由制造总部更改净需求计划数量后,2005年1月份生产计划按此更改后的净需求计划执行,每周四,在1月净需求计划基础上,根据当时的客户要货情况,产品保证部业务处计划员排出下周的发货计划。QCB产品直接由营销公司下计划给宁波工厂。
国内计划产品净需求汇总表
产品编码 型号规格 本月预测 上月欠产数 成品库存 本月计划产出 本月累计交仓 当前净需求 S8600 2201GN 150 50 0 200 200
(.临时计划销售部门会按临时计划调整的单据给业务处,业务处跟踪生产流转及库存情况权衡后下达给制造总部。
销售产品临时要货计划单 编码:QSR03-03-0 编号: 年 月 产品名称 型号 单位 要货数量 交货时间 备注 合 计 评审部门 评审签名 评审日期 备注 产品保证部 制造总部 许昌宁波等外地子工厂收发货
许昌、宁波等只生产,不能向最终客户销售,其产品只能销售给钱潮本部,再由钱潮本部卖给客户,但其所需半成品及附件一般向钱潮本部采购。
因产品生产成本不同,本部将从许昌采购过来的成品是单独编码标识的,且型号最后一位加(x)、(n)和(xk)、(nk),前者表示许昌宁波产品许昌宁波发给客户,后者表示产品运回本部再发给客户,同一产品发货地点不同,编码也不同。发货时根据惯例或客户要求,临时通知许昌、宁波工厂是否需将产品先运回本部后发出。
许昌宁波成品要货计划及半成品采购计划管理流程:23号业务处排出协调好后的产品要货计划给制造总部(但成品型号基本不分本部和许昌),部分因生产能力原因需协调到宁波、许昌生产的产品型号、数量,制造总部列出清单,经业务处计划人员确认后,制造总部下发给许昌、宁波工厂执行。许昌、宁波工厂会根
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