扬子石化Meeting Minutes0521.docVIP

会议主题: 检维修与物装接口讨论 会议时间: 2003-5-21 9:00 – 11:30 am 会议地点：ERP项目组大办公室 会议主持：程亮、李明 会议参加者：MRO关键用户：张健（采购员），，朱文贤（计算机管理），王志（副队长）梁嘉凯 议程： 物料（备件）需求计划 领料/退料 新增主数据流程 物料主数据查询字段 修旧利废 会议记录： 议程1：物料备件需求计划 上线後维修单位对物装的备件需求走线上流程， 即工单生成後在系统自动产生预留单，物装据此发货。对于采购周期较长的物料备件的需求计划（常备定额），各厂机动科通过线外流程，向物装部提交。 紧急抢修情况下的变通处理：采取物装手工录入需求计划，手写凭证。无工单，无预留。该情况仅在紧急抢修状况下才被允许。 议程2：领料/退料 领料：工单下达后生成包含工单号信息的物料备件预留单。根据预留单，物装发料至特定工单。材料员领料并在领料单上签字确认。 退料：材料员凭领料单到物装退料。物装收到余料并做反冲。 问题：现在物装有无关于控制大量退料的规定。――有待保管员确认。 议程3：申请物料主数据流程 物装建议：关于新物料主数据申请，根据公司规定和专业分类进行处理，相关工作需要一定时间，需要PM部门尽可能提早申请。 PM建议：新物料主数据的建立是生成工单和物料需求的前提，因此需要及时完成并规范化。 议程4：物料主数据查询字段 PM组程亮建议：在物料主数据中描述字段填入备件型号信息，采用备件型号查询。 PM组王科长建议：物料主数据中存放特定备件所应用的设备的位号信息，用作查询（同一设备在各厂位号皆不同）。 MRO将提供物料主数据现有字段信息，PM再进一步研究物料查询需求。 议程5：修旧利废 随后与物装部管理科叶科长沟通相关事项。 随后安排： 序号. 任务： 任务负责人/牵头人： 需完成时间 与物装部管理科叶科长沟通修旧利废事项。 李明、程亮 1天 目前物装有无关于控制大量退料的规定，有待物装部保管员确认。 李明、梁嘉凯 MRO提供物料主数据现有字段信息，PM根据该信息内容确定物料查询需求。 李明、梁嘉凯 物装整理常备物料清单交PM讨论。 程亮、苏奕 1个月  中国石化ERP系统建设项目 会议纪要 小组名称 文件名: Meeting Minutes0521.doc 第 1页 （共3页） 日期: 5/22/2003