中原油田EUT_user manual_AP_1.0.docVIP

财务会计模块 应付会计 SAP系统用户手册 中原油田ERP项目组 二00五年十一月  编审委员会： 主　任：蒋永富 副主任：左新华　向谷峰 委　员：杨焕文　吴玉玲 李树全　段文胜 齐学杰　王自国 编写人员：佗劲涛 徐玉民 应付会计ERP用户手册 应付会计ERP用户手册 12 1. 业务流程：创建无采购订单供应商主数据 12 业务流程简介 12 业务流程图 12 业务流程主要阶段 13 收到和产生的单据与报表 14 完成该流程的SAP角色 14 系统操作步骤说明 14 1.1 在系统中检查供应商信息 14 1.1.1 SAP菜单路径 14 1.1.2 SAP交易代码 14 1.1.3 操作细部描述 14 1.2 在系统中创建供应商主数据 17 1.2.1 SAP菜单路径 17 1.2.2 SAP交易代码 17 1.2.3 操作细部描述 17 2. 业务流程：维护无采购订单供应商主数据 28 业务流程简介 28 业务流程图 28 业务流程主要阶段 30 收到和产生的单据与报表 31 完成该流程的SAP角色 31 系统操作步骤说明 31 2.1 在系统中执行供应商主数据维护(更改) 31 2.1.1 SAP菜单路径 31 2.1.2 SAP交易代码 31 2.1.3 操作细部描述 31 2.2 在系统中执行供应商主数据维护(冻结/解冻） 37 2.2.1 SAP菜单路径 37 2.2.2 SAP交易代码 37 2.2.3 操作细部描述 37 2.3 在系统中执行供应商主数据维护（删除标记/取消删除） 39 2.3.1 SAP菜单路径 39 2.3.2 SAP交易代码 39 2.3.3 操作细部描述 39 3. 业务流程：创建员工主数据 42 业务流程简介 42 业务流程主要阶段 42 收到和产生的单据与报表 43 完成该流程的SAP角色 43 系统操作步骤说明 43 3.1 在系统中检查员工信息 43 3.1.1 SAP菜单路径 43 3.1.2 SAP交易代码 43 3.1.3 操作细部描述 43 3.2 在系统中执行员工主数据创建 43 3.2.1 SAP菜单路径 43 3.2.2 SAP交易代码 43 3.2.3 操作细部描述 43 4. 业务流程：维护员工主数据 49 业务流程简介 49 业务流程图 49 业务流程主要阶段 49 收到和产生的单据与报表 50 完成该流程的SAP角色 50 系统操作步骤说明 50 4.1 在系统中执行员工主数据维护（更改） 50 4.1.1 SAP菜单路径 50 4.1.2 SAP交易代码 50 4.1.3 操作细部描述 50 4.2 在系统中执行员工主数据维护（冻结/解冻） 53 4.2.1 SAP菜单路径 53 4.2.2 SAP交易代码 53 4.2.3 操作细部描述 53 4.3 在系统中执行员工主数据维护（删除标记/取消删除） 53 4.3.1 SAP菜单路径 53 4.3.2 SAP交易代码 53 4.3.3 操作细部描述 53 5. 业务流程：处理有采购订单的供应商发票 54 业务流程简介 54 业务流程图 54 业务流程主要阶段 54 收到和产生的单据与报表 55 完成该流程的SAP角色 55 系统操作步骤说明 55 5.1 对付款申请单进行审核，并在系统中执行发票校验 55 5.1.1 SAP菜单路径 55 5.1.2 SAP交易代码 55 5.1.3 操作细部描述 55 5.2 在系统中执行发票校验（采购订单单价与供应商发票单价有差异） 62 5.2.1 SAP菜单路径 62 5.2.2 SAP交易代码 62 5.2.3 操作细部描述 62 5.3 在系统中执行发票校验（采购订单数量与供应商发票数量有差异） 62 5.3.1 SAP菜单路径 62 5.3.2 SAP交易代码 62 5.3.3 操作细部描述 62 5.4 在系统中执行GR/IR差异调整 66 5.4.1 SAP菜单路径 66 5.4.2 SAP交易代码 66 5.4.3 操作细部描述 66 5.5 在系统中执行下达冻结发票 69 5.5.1 SAP菜单路径 69 5.5.2 SAP交易代码 69 5.5.3 操作细部描述 69 5.6 处理有采购订单的贷项凭证 72 5.6.1 SAP菜单路径 72 5.6.2 SAP交易代码 72 5.6.3 操作细部描述 72 6. 业务流程：处理无采购订单的供应商发票 75 业务流程简介 75 业务流程图 75 业务流程主要阶段 75 收到和产生的单据与报表 76 完成该流程的SAP角色 76 系统操作步骤说明 76 6.1 在系统中检查供应商信息 76 6.1.1 SAP菜单路径 76 6.1.2 SAP交易代码 76 6.1.3 操作细部描述 76 6.2 在