某公司sap项目KUM-SD-013 借贷项凭证操作手册.docVIP

赫克力士天普化工有限公司 SAP 用户操作手册 名 称: 借/贷项凭证操作手册 文档号：KUM-SD-013 写稿日期：2008-10-30 版本号：V1.0 版本历史 版本号更新日期修订作者修订摘要审批人审批日期2008-10-30 王峻 最初稿 SD keyuser 目 录 1．目的： 4 2．适用范围： 4 3．相关流程 4 4流程关系 6 4.1 总体流程图 6 4.2、涉及的操作步骤及说明 7 5、在SAP 系统中作借/贷项凭证范例 8 5.1、复制或手工建立借/贷订单 8 5.1.1、维护概览界面 10 5.1.2、维护工厂及装运点 12 5.1.3、维护物料价格 13 5.1.4、维护合作伙伴 14 5.1.5 维护项目的文本行 15 5.1.6 维护表头文本项 16 5.3、如何修改订单 18 5.4、订单的显示 21 5.5、生成发票部份 24 5.5.1 解除发票锁定 24 5.5.2、生成发票 28 5.5.3、发票更改 34 5.6.4、发票显示 38 5.5.5、发票冲销 41 1．目的： 向关健用户介绍借/贷项凭证如何在SAP系统中操作 当发生与物流不相关的销售业务时，如向客户收取服务费用，或开票后价格又发生了变化等这些与发票相关但与发货无关的情况时，可以使用借/贷项凭证。凭证类型分别是DR和CR， 2．适用范围： 天普公司供应链部门、财务部门 3．相关流程 TB-TP-SD-014 4流程关系 4.1 总体流程图 4.2、涉及的操作步骤及说明操作人员 操作描述 产生单据及分发方向 SC部门订单录入员 建立借/贷项凭证 SC部门订单录入员 进行价格检查,物料的价格(ZPTP)从事先维护的价格表中自动生成，用户需要检查价格与本次订单是否匹配，如果不匹配可以手工修改，基于SOX报表系统控制的需要，一但价格作了变更需要在CSR文本字段中说明。 SC部门订单录入员 打印输出(一但订单保存完毕，用户可以把订单打印出来传给客户，如果国内客户不需要此单据，也可以不打印出来。) 销售确认单 SC部门订单录入员 国内业务：通知财务生成发票 国际生务：生成发票 天普财务部 根据国内业务的需求生成发票 发票 天普财务部 导到金税系统 5、在SAP 系统中作借/贷项凭证范例 5.1、复制或手工建立借/贷订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 创建 事务代码 VA01 点击上图鼠标所示，进入“创建客户”界面。在“创建客户”界面上输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单类型 选择业务类型 R DR/CR 表明本次业务 销售组织 R F723 选择泸州销售组织 分销渠道 R AQ 固定值 产品组 R XX 固定值 本次以建立DR类型订单为例 5.1.1、维护概览界面 按客户订单要求维护概览界面里的信息，如客户、请求交货日期、物料、数量等，维护好后，双击物料行，进行项目数据对物料的具体信息进行维护。 5.1.2、维护工厂及装运点 5.1.3、维护物料价格 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“条件”栏，如下图： 5.1.4、维护合作伙伴 把“装运”栏里的数据维护好后，点击“合作伙伴”栏，如下图： 5.1.5 维护项目的文本行 5.1.6 维护表头文本项 保存后系统提示退货订单已经保存 5.3、如何修改订单 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 更改 事务代码 VA02 、、 点击上图鼠标所示，进入“修改销售订单：初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R XXXXXX 销售订单号 5.4、订单的显示 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 显示 事务代码 VA03 点击上图鼠标所示，进入“显示销售订单：初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操作和输入值 字段作用 订单 R XXXXXXXX 销售订单号 模板订单显示界面: 注意：此界面可以查阅，但不能修改销售订单的相关数据。查阅完毕后，点击 键（上图鼠标所示），退出系统即可。 5.5、生成发票部份 5.5.1 解除发票锁定 菜单路径 后勤 - 销售和分销 - 销售 - 订单 - 更改 事务代码 VA02 、、 点击上图鼠标所示，进入“修改销售订单：初始屏幕”界面。并输入下表中的字段的详细信息: 字段名称 描 述 R/O/C 用户操