行政部-2012年度工作总结及2013工作计划.docVIP

公司行政部2012年工作总结及2013年工作计划 ????由于行政部工作千头万绪，事无巨细，每项工作我们主观上都希望能完成得最好，但由于诸多因素，我们难以把每件事情都做到尽善尽美； 8、员工宿舍管理工作做得不够好，因目前入住员工少，未设立专职宿舍管理员，故行政部缺少对员工宿舍的监控和管理。 第三部分 行政部2013年工作计划： 行政部2013年人员计划编制 岗位名称 经理 行政总务专员 前台兼行政助理 后勤保障技工兼办公用品采购 司机 保安 食堂 专职保洁员 兼职保洁员 合计 2012年原有定编人数 1人 1人 1人 1人 1人 2人 0 1人 0 8人 2013年需要招聘人数 0 0 0 0 0 1人 3人 0 2人 6人 2013年定编人数 1人 1人 1人 1人 1人 3人 3人 1人 2人 14人 2013年度行政部工作目标： 序号 指标项目 目标 备注 1 月工作计划事项完成率 ≥96% 2 办公用品采购及时性 ≤2天（订单下达） 3 盗窃事件 0 4 公司安全事故 ≤5000元/年 5 车辆安全事故 0 6 食堂员工满意度 ≥70% 7 公司内部企业文化活动 4次/年 8 物业出租租金、水电费收取 严格按照合同执行 9 维护维修处理 ≤4小时 10 员工申诉、奖惩处理 ≤2小时 2013年度行政部主要工作计划： 1、建立健全规章制度，规范公司的正常运作，创造和谐的团队协作环境。 进一步建立、完善和严格规范工作制度、工作流程，使公司纳入制度化、规范化的管理轨道，提高公司员工的整体工作效率，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 2、开展基础性工作，为公司领导层的决策提供基本信息和依据。 （1）及时完成日常行政事务工作，并对其工作的完成的及时性、效果进行管控。 考勤管理，严格审核生产加班，对考勤异常每周公布两次。 加强行政日常行政事务管理。 继续推动公司月工作总结及计划会议管理机制，并逐步与各部门沟通，结合各部门KPI指标出具量化月报，以便于公司管理层作为公司管理决策参考的重要依据。 4、以加强行政后勤管理来规范部门工作 按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品等物品的采购、调配和实物管理工作。按照审批权限完成购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。 加强对车辆、办公用品、计算机、部分固定资产、卫生环境的管理， 抓好文书、档案等管理工作。加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司和员工的生命财产安全。 5、以提高员工素质为基础，加强员工队伍建设 通过内部员工的培训、提高岗位负荷，来锻炼员工岗位技能，把“德、勤、绩、能、廉”作为评价每个员工工作的主要指标，使每位员工的主观能动性和工作积极性大幅度提高，同时，行政部员工要起到表率作用，强化服务意识，由被动服务向主动服务转变，主动寻求为各部门提供服务。 6、持续推行安全生产标准化建设工作，同时加强对其他安全方面的管理，为全体员工创造一个安全、舒心的工作、生活环境： 逐步规划整个园区安装监控视频，同时在食堂工作区域、食品存放区域安装监控食品；做到无死角管理，以提升园区财产安全性。 全年开展2次全员消防演习。 加强门卫管理，对外来人员及外来车辆严格实行登记制度；为保证公司财产安全，严格执行物资出厂必须持有有权限的管理人员签核的《物品放行单》制度。 全年开展全员《安全培训教育》课程4次，以防止安全事故的发生。 持续推行安全生产标准化，利用7S管理、目视管理、颜色管理、三定管理等规范公司办公及生产、生活场所等。 7、加强企业文化建设，提升企业形象，增加员工归属感，树立员工“以厂为家”的思想观念： （1）在2013年6月至9月份，对公司外围铁栏杆围墙进行维护或者更换。 （2）在园区中定点设置环保垃圾桶及设立宣传栏等。 （3）规划在公司建立公司产品样品专区及企业资质、荣誉展示区。 （4）加强对网站建设及维护，及时更新公司新闻资讯、产品图片等。 （5）定期规划开展企业内部文化活动，以增强各部门的沟通及员工的归属感。 春季安排一次拔河比赛。 夏季安排一次下棋或者球类比赛或者其他外出活动。 秋季安排一次接力赛。 冬季安排一次迎新年会。 （6）积极改进园区卫生环境及生活环境： 中联退租后，外围卫生及宿舍卫生均采取承包管理的方式运作。 持续在公司推行7S管理，每月对各责任区域进行两次检查及评比，同时每月对评比结果进行奖惩。 要求专职保洁员及承包卫生方严格按照《卫生打扫标准及检查标准》执行，对卫生不合格项直接采取扣款的方式。 继续延用2012年划分7S责任区域的原则进行