南京工大项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定.docVIP

南京工大监理文件档案资料整编、管理规定 1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。 4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。 5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。 6日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件）； 6.1.2施工合同； 6.1.3分包合同和其他合同； 6.1.4合同变更协议文件； 6.1.5费用索赔和工程延期文件。 6.2监理文件 6.2.1监理大纲； 6.2.2监理规划； 6.2.3监理实施细则； 6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）； 6.2.5监理阶段性总结报告； 6.2.6监理月报； 6.2.7监理日志/日记； 6.2.8监理旁站记录； 6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单、监理暂停令文件、监理备忘录文件 6.2.10监理工作总结。 6.3工作联系文件 6.3.1建设单位联系单； 6.3.2施工单位联系单； 6.3.3政府部门函件(质监站、安监站) 6.3.4设计变更文件。.4施工单位报验资料（一） 6.4.1开工文件； 6.4.2施工组织设计及方案； 6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；.4.4人员上岗证； 6.4.5工程量申报及付款报告； 6.4.6试验室资质报审资料。 6.5施工单位报验资料（二） 6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表； 6.5.2——报验申请表； 6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告； 6.5.4工程测量放线报审文件； 6.5.5工程进度计划报审文件。 6.6工程验收文件 6.6.1工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件； 6.6.2设备安装专项验收记录； 6.6.3工程竣工预验收报验表； 6.6.4人防工程验收记录； 6.6.5消防工程验收记录； 6.6.6单位工程验收记录； 6.6.7工程质量评估报告； 6.6.8竣工移交证书等竣工文件； 6.6.9工程照片及声像资料。 7.日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先，应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的资料保留一份，其余返还施工单位。 8.监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档。 9.工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。 监理文件档案明细表 南京工大监 理 工 程 前 期 资 料 第 一 卷 1、工程立项批文 2、建设工程规划许可证 3、土地使用证 4、工程建设项目施工许可证 5、规划红线图 6、工程地质报告 南京工大监 理 工 程 监 理 资 料 第 二 卷 总监任命书及总监代表委托书 监理组织机构构成 监理规划及批复书 监理细则 工程项目实施阶段概况台帐 监理月报 监理日志 监理工程师暂停令及回复单 监理工程师通知单及回复单 监理工程师联系单 监理工程师备忘录 南京工大监 理 工 程 事 前 控 制 资 料 第 三 卷 4-1 工程开工申请表 4-2 施工组织设计及申报表 4-3 专项施工方案及申报表 4-4 总包单位资信材料 4-5 专业队伍资信材料及报审表 南京工大监 理 材 料 设 备 质 量 控 制 第 四 卷 5-1 试验记录登记表 5-2 土建（装饰）材料、设备进场使用报验单及附件 5-3 电气材料、设备进场使用报验单及附件 5-4 给排水材料、设备进场使用报验单及附件 5-5暖通材料、设备进场使用报验单及附件 南京工大监 理 质 量 控 制 土建 第 五 卷 6-1验槽记录 6-2施工测量报验单、测量记录 6-3工序质量报验单、测量记录 6-4隐蔽工程验收记录 6-5监理抽检记录 6-6混凝土浇灌申请表 6-7监理旁站记录 南京工大监 理 质 量 控 制 水电暖 第 六 卷 6-8电气工序质量报验单及质检评定记录 6-9电气隐蔽工程验收记录 6-10电气监理抽检记录 6-1