以评促进 优化高校教学档案管理.pdfVIP

交 流 Exchange 以评促进   优化高校教学档案管理 □陈雪利 胡国杰 【摘　要】文章详细分析了在教学水平评估中发现的高校教学档案管理存在的关健问题，针对性的提出了依法治档、深 度开发、情感激励、联合共享共建、隐性知识建库等优化策略。 【关键词】教学档案管理  教学水平评估  高校 高校教学档案是指在教学、科研以及教学管理实 （三）高校教学档案管理人员素质参差不齐，工作 践中形成的具有查考和保存价值并经过归档整理的多种 积极性有待进一步挖掘 载体的文件资料。高校教学水平评估的支撑材料主要是 教师个体对档案的规范要求理解不同，形成的档案 以教学档案材料为基础凝炼而成，教学档案是评估支撑 的条理性、规范性也就大打折扣。再加上教学档案管理 材料的基础、说明和解释。高校评估与教学档案管理是 人员大多为兼职，没有系统学习过专业档案知识，业务 密不可分的，离开教学档案的评估是无源之水、无本之 不熟，这些都对教学档案规范化管理带来隐患。缺乏相 木。高校教学档案管理的水平高低在教学评估中发挥着 应的奖惩措施，管理者对档案的二次开发缺乏应有的工 重要作用。如何借评估之东风，助推高校教学档案管理 作热情。 成为越来越多的高校管理者研究的热点。 （四）高校教学档案管理的软硬件条件跟不上现实 需要的步伐，信息化程度不高 一、高校教学档案管理存在的关键问题 现在许多高校教学管理工作逐渐采用先进的计算 （一）高校教学档案管理机制不健全，管理者执行 机化、网络化管理系统，如综合教务管理系统、学生网 力不够 上选课系统、学生成绩的网上录入和查询系统、网上评 教学档案管理工作一般分收集、整理、鉴定、保 教系统等，但整体上来看，高校教学档案信息化程度不 管、检索、编研、利用、统计等八个方面，而一些高校 高。如许多高校还没有建成校-馆-系(院)分层的教学档 在这八个环节缺少清晰的工作程序和标准的制度规范， 案收集、查询和管理的网络系统，没有建立专门的教学 致使教学档案材料大多不能及时收集、整理、归档，这 档案数据库，不能顺畅的进行检索与利用，档案信息开 些材料随着时间推移被遗失、遗忘。如有些高校档案管 发程度不高。 理机构注重纸质档案的收集，忽视对电子教案、音视 （五）高校教学档案管理系统对教学过程和学术交 频资料等档案的收集。每到评比、评估时，各高校档 流中形成的隐性知识的收集与整理重视不够 案部门都在匆忙整理、匆忙补充，不但工作量大，也 1958年英国哲学家波兰尼在其《人的研究》一书 难免会出现造假现象，这违背了高校教学工作水平评 中指出：未被书面文字、图标和数学、公式加以表述的 估的宗旨。 知识像我们在做某事的行为中所拥有的知识，称为隐性 （二）高校教学档案重“藏”轻“用”，二次开发 知识(tacit knowledge)。笔者认为，高校教师隐性知识 不到位或几乎没有，导致不能充分发挥教学档案服务教 包括：教师教育教学理念；课堂教学的组织与教学方法 学的功能 与技巧；传授知识与培养学生能