探索保障性安居工程竣工档案备案问题及对策.pdfVIP

交 流 Exchange 探索保障性安居工程竣工档案 备案问题及对策 □谢俊生 【摘　要】本文针对保障性安居工程档案管理存在的几个问题，依据笔者自身工作实践进行了阐述，并提出了相应的解决 方案。 【关键词】保障房 档案 备案 按照“科学发展观”重要思想， 办理《工程竣工规划条件核实书》， 保障性安居工程竣工验收后档案 加强保障性安居工程的建设，贯彻和 二是办理《工程竣工消防验收格意见 收集问题多，涉及部门多。笔者希望 执行《住房保障档案管理办法》，结 书》，三是办理《建设工程竣工验收 相关部门能顾大局识大体，多为保障 合保障性安居工程向城建档案馆移 备案书》。管理部门层层把关，一关 性安居工程的广大低收入群众着想， 交档案的实际情况，面对出现的新问 不通，处处难过。执行中每个部门都 多为保障性安居工程棚户区的老百姓 题，笔者试图探索解决保障性安居工 为自己的利益不让步，使办理过程中 着想，提高服务意识，为保障性安居 程竣工验收备案的问题及对策。 困难重重。 工程开绿灯，让保障性安居工程国家 保障性安居工程数量大，如果按 的优惠政策一路顺畅、落实到位。 一、保障性安居工程档案管 照正常比例收费数目惊人。一些地方 理需引起领导重视 在办理后期竣工手续的时候，为了抢 二、保障性安居工程档案收 保障性安居工程不同于开发商建 时间，以政府的名义特事特办，能越 集管理、利用服务方面存在 设工程，其建设主体是政府，由政府 过就越过，不能越过就暂时不办理， 的问题 出资金建造。工程存在参与管理部门 写一份所谓“保证书”，直接申请办 由于保障性安居工程档案分散 多、开工快、时间紧、工期短、起点 理“双证”给用户。中间的一切竣工 在各部门，建设方产生前期和后期档 高等特点。在实际建设过程中，反映 验收手续暂时缓办，只办末端的产权 案资料，施工方产生施工建设档案资 出重实体建筑，轻视档案管理，只 给用户，造成没有《工程竣工规划 料，监理方产生监理档案资料。建设 管开头，不管结尾，只管办理前期 条件核实书》、《工程竣工消防验收 方的前期档案资料是由住保办的“工 建设的开工手续，不办理后期竣工 合格意见书》及《工程竣工验收备案 程档案室”保管，在管理中档案应跟 验收备案手续。每项保障性安居工 书》等相应资料，使工程竣工档案不 踪管理服务。档案管理人员深入现场 程需要拿到工程备案书，才算为工 完善，无法收齐进入城建档案馆，致 跟随工程进度，根据本管理大纲的要 程画上圆满句号，才能办理产权给 使档案馆以后难以提供档案的利用与 求，发给档案移交目录、联系电话， 用户。这个过程有三个难点，一是 服务。 让资料人员认真收集管理档案，相互 54 ·2013年第5期 沟通，出现问题及时解决。档案资料 评估报告》，总结性评语不要太简 积。保证没有违章和违法建筑，加 最好不装订、不打编号，保证建设期 单，保证真实性，最好用手书写， 层、占红线、改变容积、批准的设计 间档案利用方便。 不代签，盖章清