通讯费用管理要点4.26.docVIP

黑龙江建龙钢铁有限公司 制度编号：A4083 制度页数：共6页 通讯费用管理要点 编 制：许崇霄 审 核：黄永辉 批 准：张玉才 主办单位：行政管理处 发布日期：2010年5月10日 生效日期：2010年5月10日 第一章 总 则 第一条 目的 为便于工作业务联系，公司为部分技术骨干、管理人员和服务人员限额支付通讯费用。同时为加强通讯费用的管理，有效控制费用支出，特制订本要点。 第二条 适用范围 通讯费用包括享受通讯费补助人员的移动话费、中高层领导无线网卡费、各部门开通外线的固定电话费用、光纤费用。 第三条 职责 1、行政管理处 ⑴ 负责公司通讯费用的计划、审核、管控、报批； ⑵ 负责与通讯公司的业务联系、费用的查询。 2、各单位负责本部门通讯费用的整理、报批。 第二章 流 程 第四条 通讯费用管理流程见附流程一。 第三章 操作要点 第五条 费用预算 1、行政管理处通讯费用管理人员负责根据公司各单位工作性质、业务量及定员情况，制订各单位部门的年度预算（含移动话费、本单位固定话费，不含部门中层领导移动话费），报预算审查会讨论审批，以审查会审批结果为准。 2、各单位通讯费用由本单位主要负责人根据工作需要自行分配。在预算范围内，各单位通讯费用不得出现超支。 4、中高层领导的移动电话费用由行政管理处按标准直接控制（高层领导实报实销，一级主管正职500元/月，一级主管副职400元/月，一级主管助理300元/月，公司特聘享受一级主管待遇人员按相对应标准给予补助）如公司中层领导确因工作需要，需增加补助标准的，由部门提出申请，经公文系统由行政处长核准后，报行政副总审批。 5、各单位仅限中层正职人员办公室及供销业务部门开通座机长途业务，如需开通其他座机长途（含市话）业务，由部门提出申请，报行政处长审批，费用在本部门费用中列支。 第六条 费用结算及核销 1、费用结算：行政管理处通讯费用管理人员于每月15日前核算出上月各单位座机实际发生费用，16日下发各单位下月移动话费可用定额，20日前收集整理各单位移动话费用分配表。 2、费用审核：每月22日前，由行政管理处政务室主任审核各单位座机结算表、通讯费用汇总表并签字确认，由行政管理处处长对各单位通讯费用进行审核。 3、费用签批：每月23日前，将由行政副总对各单位通讯费用进行签批，其中公司中层领导手机费用在外事费用中列支，需公司总经理签批。 4、费用核销 财务处长在费用报销单上签批后，由财务处会计负责按控制明细办理结算。 第七条 其他规定 1、凡享受通讯费用的员工必须24小时开机，如因关机耽误工作者，停发该人下月通讯费用。 2、中高层领导如因工作需要新任或离职，自任职或离职次月起享受或不再享受同标准待遇。 第四章 附 则 第八条 本制度自下发之日起执行，原制度编号为：“140A200304”的《通讯费用管理程序》（2008年4月7日发布）同时废止。 第九条 附件 附流程一： 通讯费用管理流程 附表1： 各单位座机结算表 附表2： 各单位移动话费报表模板 附表3： 各单位通讯费用分类汇总表 附表1 XXXX年XX月份座机结算情况 单位 实际发生 月度预算 X月手机可用额度 　 　 　 行政处 　 　 　 人资 　 　 　 招聘 　 　 　 企划处 　 　 　 保卫处 　 　 　 审计 　 　 　 财务 　 　 　 供应处 　 　 　 销售 　 　 　 储运 　 　 　 生产处 　 　 　 安环处 　 　 　 设备处 　 　 　 工程 　 　 　 技术处 　 　 　 焦化厂 　 　 　 烧结厂 　 　 　 炼铁厂 　 　 　 炼钢厂 　 　 　 轧钢厂 　 　 　 连轧项目部 　 　 　 能源中心 　 　 　 检修中心 　 　 　 机修厂 　 　 　 小计 　 　 　 宽带费用 　 　 　 费用合计 　 　 　 附表2 XX 单位移动话费报表模板 年 月 姓名 职务 手机号码 分配额度 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 联通小计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 电信小计 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 移动小计 　 　 　 合计金额 　 　 　 附表3