招待费管理要点.docVIP

承德建龙特殊钢有限公司 编 号：XZ103 013B2 页 数：共 8页 招待费管理要点 编 制 人：肖继生 审 核 人：赵春才 批 准 人：顾兴钧 主办单位：行政处 发布日期：2006年5月10日 生效日期：2006年5月10日 第一章 总 则 为了规范招待费用管理，减少管理费用开支，特制定此管理要点。 本要点所指招待费为公司开支的内外部招待费，享受提成单位、经费包干单位不在此列。 招待要本着勤俭节约，客人满意的原则，严禁铺张浪费，假公济私行为。 公司提倡睦邻友善、经常沟通、文明待客、热情友好，提倡在招待所内部待客，减少外部费用。 公司内部客人的招待 公司内部客人是指控股公司及其他分公司来我公司办理业务的人员。 公司内部客人招待执行控股公司《内部出差接待管理制度》，控股公司及其他建龙员工由日常工作地点到本公司办理公务时，凭出差联系函，食、宿、行等方面由行政处按统一标准进行安排。 内部客人由对口部门接待，发生费用列入部门费用。接待董事长费用列公司费用。 内部客人住宿由行政处负责安排，安排原则：首先是公司内部招待所，在招待所客满时，按标准安排到定点旅馆住宿。 内部客人住宿接待标准： 1、控股公司副部长以上高级管理人员或专家级以上专业技术人员及其他建龙公司班子成员：本公司内部招待所每人一间（带洗浴）或宾馆每人一个标间； 2、控股公司专业经理或其他建龙公司中层干部或专业工程师：本公司内部招待所两人一间（带洗浴）或指定宾馆的每两人一个标间。 内部客人用餐原则上在招待所用餐，不许在外部宾馆接待用餐，特殊情况须外部招待时，按外部招待由接待部门填写招待审批单。招待标准早餐不许超过在招待所就餐费用标准的3倍，正餐不许超过在招待所就餐费用标准的5倍，超过部分由招待人员自负。 在招待所就餐费用根据客人在公司时间长短由公司和个人分别承担。 1、客人在本公司工作时间在一周(7天)以内的，由行政处按出差联系函给客人开据派饭单就餐，费用标准：控股公司部长级以上领导或其他建龙公司公司级领导：早餐5元/人、午餐15元/人、晚餐10元/人；中层级：早餐4元/人、午餐10元/人、晚餐8元/人；其他人员：早餐3元/人、午餐9元/人、晚餐8元/人。 2、客人在本公司工作时间超过一周的，费用由客人自己负担。 3、对口接待部门接待按主客1：4的比例，在客人来第一餐和临走前一餐陪客，中间不许陪客。严禁一客多陪。招待标准按招待所就餐费用标准的2倍，超过部分由招待人员自负。行政处按接待部门陪客次数相应减少客人就餐费用。 4、内部客人接待严禁饮酒。 第十二条 在招待所招待凭出差联系函、开据派饭单或由接待部门签字的菜单，由行政处总务室主任签字、主任签字、总经理签字后到财务报帐。 第十三条 在招待所住宿不收取任何费用，在宾馆住宿按公司与定点宾馆协议价格执行；在招待所就餐按标准执行，超支由招待所承包人自负。 外部客人的招待 第十四条 对外部客人招待实行招待审批单制度（附件1：招待审批单）。 在招待所招待由部门申请，部门领导批准，行政处审批后填写派饭单即可招待（附件2：派饭单）； 在招待所招待外部客人，按市级、县级、科级三级安排，每人早餐标准分别为：8元、6元、5元；每人正餐标准分别为：30元、25元、20元（不含酒水）。 外部招待由部门申请，部门领导批准，行政处审核，主管公司领导签批方可招待。 在外部招待外部客人，按市级、县级、科级三级安排，早餐标准分别为：15元、10元、10元；正餐标准分别为：100元、60元、50元（不含酒水）。特殊情况经总经理批准。 第十五条 招待外部客人必须说明招待事由、被招待单位、拟招待金额。 第十六条 在招待所招待，接待者不允许饮酒，客人随意。 第十七条 外部客人招待费用报销须持审批单，持发票在单位定额内由经手人签字，部门确认，行政处长审核，主管领导签批后报账。没有审批单的财务不允许报帐，私自招待的费用由招待者自负。特殊情况可电话联系，事后补填审批单。 第十八条 公司总经理、常务副总不受定额审批单及定额限制，其他公司领导不受定额审批单限制，但受定额管理限制。在招待所招待由行政处填写派饭单。 第十九条 行政处不负责任何单位任何人的费用结算，谁招待谁结帐、谁报账。 招待费用管控 第二十条 公司招待费管控部门为行政管理处，负责对全公司招待费用的管理。 第二十一条 公司对招待费实行定额管理，定额包括招待所内招待和外部招待费用。节约可以连续使用，超支即由部门工资中扣除，即使以后节约亦不再找补，其中部门领导承担50%，另50%由其他人员工资扣除（附件3：部门招待费定额）。 第二十二条 公司严禁公司内部相互招待，一旦发现，严肃处理。 第二十四条