信息化需求管理办法.docVIP

北京建龙重工集团有限公司 制度编码：E2024 制度页数：共页 编 制 ：审 核 ： 准 主办单位： 发布日期： 生效日期： 信息化需求管理办法 总则 目的 为规范集团信息化需求（包括相关软、硬件）管理，保证集团信息化工作顺利推进，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于北京建龙重工集团有限公司（以下简称“集团公司”）及其子公司（以下简称“各子公司”，集团公司和各子公司统称为“集团”）的信息化需求管理。 职责 集团信息化建设，由总裁室财务管理组（以下简称“财务组”）牵头组织制定总体规划并推进实施。 集团公司各专业管理组（以下简称“专业组”）负责本专业信息化规划和推动实施。 专业组负责审核所申报信息化需求的必要性，并纳入正式规划。 IT设备、基础设施、信息系统技术方面的需求，由集团公司信息化部（以下简称“信息化部”）负责。 跨专业组的（双项）信息化需求，由启动的专业组或业务工作量大的专业组牵头组织审核。 跨两个以上专业组的（多项）信息化需求，由财务组牵头组织专业组审核。 第三章 信息化需求管理 各业务部门对信息化硬件（IT设备、基础设施、信息系统技术方面）的需求，直接向信息化部提报。具体操作细则由信息化部制定。 各业务部门对信息化软件的需求，需填写《制度改善反应单》，以公文形式呈报『子公司信息化推动组』审核信息化需求的必要性，再呈报集团对口专业组审核；无『子公司信息化推动组』的直接报集团对口专业组审核。 各专业组信息业务联系人接到业务部门上报的《制度改善反应单》后，应组织相关专业及信息化人员进行评估，并对业务部门回复处理结果；需进行系统开发、完善的，应由制度责任部门进行制度制（修）订，向信息化部递交制（修）订后的《电脑作业说明》。 制度的制（修）订依据集团公司发布的《制度管理办法》及相关细则执行。 信息化部应依据制度责任部门提交的《电脑作业说明》开发、修改信息化软件。 所申报信息化软件需求不能自主开发而需外购的（包括工具软件），由相关专业组组织信息化部、业务部门共同评估，评估结果报总裁室主任批准后方可外购。 业务部门在使用软件过程出现的异常问题，直接反馈信息化部处理，不按照《制度改善反应单》流程执行。 第四章 附则 实施与修订 本办法经总裁室核准后实施，修订时亦同；公司已颁布的《需求管理办法附件1：集团信息化需求审核机构 部门 专业组 负责业务需求 总裁室 财务管理组 财务管理 人事管理组 OA作业、人事管理 资材管理组 资材管理 运营管理组 设计、生产管理 工程设备部 工程、设备管理 经营部 营销管理处 销售管理 信息化部 IT设备、基础设施、信息系统技术 附件2：制度改善反应单 编号：E202401 制度改善反应单 业务形式 □单项 □双项 □多项 业务类别 □财务类 □人事类 □资材类 □工程类 □销售类 □生产类 □设备类 □设计类 □无法界定 业务项目： 业务部门 内容说明： 需要日： 部门负责人： 经办人： 子公司信息化推动组 部门负责人： 经办人： 专业 组审核部门 部门负责人： 经办人： 信息化部 确定完成日期： 部门负责人： 经办人： 填报单位： 填报日期： 附件3：制度改善审核流程