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北京建龙重工集团有限公司 制度页数:共页 编 制 :审 核 : 准 :单位: 发布日期:年月日
生效日期:年月日
第一章 总 则
第一条 目的
为方便信息的存储、检索和使用,计算机在进行信息处理时需要赋予信息元素以代码,如组织机构、生产设备、物料、生产计划、成本中心等等的代码定义,这个赋予信息元素以代码的过程称为编码。建龙重工集团需要建设全集团统一信息化工作平台,以作为集团各项管理和业务工作规范化、流程化、表单化的依托,集团信息系统的各种编码必须系统化、标准化。设计合理的编码系统是关乎企业信息化管理平台能否正常运行的基础要素之一。因此,需要制订出一个统一的编码规则。
第二条 基本原则
1、唯一性:确保集团范围内对某一事物编码的唯一性扩展性:,考虑预留足够的扩展空间追加后第四条 主要编码项目及负责单位
编码项目大类 第一类编码 第二类编码 第三类编码 编码责任
单位 财务类 传票编码、报支清单编号、往来厂商编码、合同编码、会计主体编码 会计科目代码、固定资产编码、银行代码、成本中心编码、成本科目编码 财务管理组 人事类 员工编号 公司编码、机构编码、专长编码、职级编码、岗位编码、薪资项目编码 人事管理组 资材类 外进原燃料检验批号、验收单编号、采购报账单编号 物料编码、储位编码 资材组 工程类 立项申请单、付款申请单工程编码、施工预算细目编码 价格代码、应收凭单编号、收据编号、发货通知单编号、订单编号、销售地区代码 产品编码、付款类别代码 经营部 生产类
排程订单序号、排程钢卷序号、熔炼号、板坯号、炉订号、计划板坯号、申请浇次号、设备异况代码、轧辊代码、轴承代码、轴承箱代码、配料代码、钢卷编号、试片编号、排程编号、能源代码 倒罐站号、转炉座号、精炼炉座号、铸机号、产线代码
运营管理组 设备类 设备群组编号
设备编码、料包编码、循环品编号、计量设备编号、特种设备编号、点检基准编号、点检规范、标准编号、维修基准编号、维修计划编码、工作任务单编号、工作申请单编号、工作项目编号、设备故障事故纪录编码、 设备类别编码、管理特性、专业分类编码、设备级别、设备运行状态、计量单位、设备异常现象编码
运营管理组 技术质量类 品质证明书编号副产品品质证明书编号诉赔编号订单处理历程编号机组节点代码制程路径节点代码成品规范节点代码品质证明书跨页份数代码编号生产用水编号焦化废水编号焦化辅料编码焦化副产品编号焦化用煤编号焦炉煤气编号焦炭样品编号钢胚样品编号炼钢工序样品编号倒罐站鱼雷罐取铁样品编号高炉生产检验样品编号炼铁样品编号炼铁渣样样品编号脱硫站样品编号烧结配料样品编号烧结样品编号竖炉样品编号标准类别代码牌号产品规范代码制造标准代码新产品案件编号异动申请编号 业务编码类别确定:
□财务类 □人事类 □资材类 □工程类 □销售类 □生产类 □设备类 □技术质量类 □无法界定
需求提出人: 提出日期: 提出单位负责人意见:
签字: 日期:
编码编制责任单位:
□编制编码 □编制编码规则 □退回
如需编制编码规则,则由责任单位填列编码规则申请审核单。
如退回,理由: □己设定该业务编码
□其他:
签字: 日期:
签字: 日期:
编码编制内容:
名称
编码
签字: 日期:
填报单位: 填报时间: 年 月 日
附件2:业务编码规则申请审核单
流水号:
业务编码规则申请审核单
编码名称 使用范围 位 数 编码构成:
位数
项目
属性
例子
编码方式:
①:第1位
②:第2位
③:第3位
④:第4位
⑤:第5位
……
备注:属性中用A表示英文字母,N表示阿拉伯数字,X表示英文字母与阿拉伯数字均可以。 应用说明:
⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
…… 产生时机: 规则提出人: 日期: 审核小组意见:□ 同意 □ 不同意
如不同意,理由:□己设定该业务编码规则
□不符合集团业务编码规则 基本原则
□与 业务编码规则有冲突:
□其他:
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