基层人民银行的会计档案管理.pdfVIP

警矢 强琵鬟 鬻_琵魏秘 誊 |。| j |一。| l||| 文／郑春仙 基层人民银行的会计档案管理 人民银行的会计档案由始 分在县支行保管，不便于档案的 至今，伴随着人民银行的发展，已 查阅和统一管理。 成为最珍贵的历史档案资料。近 5．到期档案销毁不及时 年来，随着会计集中核算系统上 在被检查单位中有l0个支行 线运行、县支行会计业务上收以 都因为各种原因存在部分到期档 及电子档案数字化的发展，会计 案未及时销毁的情况，其主要原 档案保存介质呈现多样化，中间 因是： 会《计档案管理规定 只是 环节产生出各种非传统意义上 一 个原则性的文件，无法明确指 的会计档案，对管理提出了更高 出所有的会计档案的保管期限， 要求。为此，笔者组织人员对山 尤其随着业务的发展和更新，很 西省l0个地市中心支行、30个县 人民银行太原中心 多会计档案保管期限的界定出现 (市)支行的档案管理进行了调研检查， 了模糊和争议。一是 会计档案管理规 在此，笔者对会计档案管理工作暴露出的 档案信息载体保存的会计档案，目前还没 定》与 《国库会计管理办法 相比较，同 问题进行探讨。 有及时制定相应的管理办法，多数应归档 是 “对账 回单”类的档案资料，在 《会计 的会计数据文件散落于不同的经办人手 档案管理规定》的附表中所列的 “对账回 纸介质会计档案的管理 中，造成了会计档案归档资料不完整。 单”保管期限为五年，在 《国库会计管理 在调研中发现，档案室保管的部分 办法))第八章 “国库会计档案”中所列的 调查发现，在基层人民银行会计档 凭证有不耐久字迹，如纯蓝墨水、圆珠 “内部往来对账单及对账回单”的保管期 案管理中存在着归档不完整、销毁不及 笔、铅笔字迹已出现褪变、扩散现象。有 限却为十五年，这种不一致造成了保管期 时、保管不规范、存放受限等具体问题。 些档案已发黄、老化 ，纸张受潮，个别档 限划分上的困惑。二是随着中国现代化支 1．会计档案归档不完整 案有毁损现象。尤其是实现机打凭证、报 付系统上线运行、中央银行会计集中核算 随着会计集中核算系统的上线运行 表、账簿以来，打印的资料均出现了不同 系统和会计核算事后监督系统上线，为适 和发展，业务核算操作过程中新增了许多 情况的字迹模糊，有的无法满足档案的查 应新的核算体制，在会计核算及事后监督 《中国人民银行会计档案管理规定》(以 阅功能，达不到档案要求的保管期限。 过程中新增了会计资料，如各类 日志、清 下简称 《规定》)附表未列出的会计档 2．档案调阅不便捷 单等。 会计档案管理规定 中，没有这 案，如会计、国库会计核算系统产生的系 会计集中核算系统运行以来，相应 些新增会计