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。 对电子政务信息安全管理的思考 口高松林 向 洪 皮 章 袁 莉 电子政务是指公共管理部门应用现代信息技 量 ，而且为公众参与政府决策提供了便捷的渠道。 术 ，对其内外部管理与服务职能整合 、重组、优 近年来，各级党政机关相继建立了与互联网链接 化后 ，放到计算机 网络上去运行 ，以打破时间、 的门户网站，这些网站 已逐步成为政府与公众之 空间以及部 门分割的制约，为社会公众以及 自身 间重要的交流渠道。通过政务网站，各级党政机 提供一体化高效、优质、廉洁的管理与服务。①电 关进一步加强了与公众 的沟通和民意征集 ，让群 子政务不仅可增强政务透明度 、提高政府服务质 众更大范围地参政议政，并在服务群众的同时接 五是要明确文件 资料保管与发放 时间、范围 是 ，会前应对主席台人员尤其是发言人的会议材 和方式。 料仔细检查，确认发放的文件质量合格。 (一)保管。有条件的话，应在会场旁边预订 要根据资料内容和实际需要确定发放范 围， ～ 间存放文件资料的房间，由专人保管；或是将 是仅主席台人员还是包括其他与会者 ，如媒体记 其保管在文件资料负责人的住宿房间，以免会议 者和工作人员等。发放范围应由专人明确，超出 尚未召开文件资料就已外泄。 规定范 围的应有授权并作登记，以保证会议材料 (二)发放时间、方式和范围。应根据会议议 的发放 自始至终合理、有序。 程及文件资料内容 ，确定是会上还是会前发放， 六是要明确文件资料归档责任人。会议文件 是发放到会场还是房间，是 中场休息时发放还是 资料的纸质件、电子版和音像品等，会议举办单 提前发放至座位。通常，会议手册在与会者报到 位应根据档案管理要求 ，指定专人负责收集 、清 时发放，领导讲话材料随议程发放，非会上学习 点，交由档案部门归档。 材料一般放人与会者房间，以防影响到对会上讲 七是要组织文件资料销毁工作。会议所有剩 话材料的学习。如某Et上午需学习两份领导讲话 余文件资料，包括与会者遗留在会场或房间的， 材料，为使与会者注意力集 中，则不安排两份材 都要按照涉密文件管理规定，指定专人清理汇总 料一并发放，而将第一份材料于前一晚发放，第 后，联系指定地点销毁处理。 二份材料在第一份材料学习结束后发放 。同时， 小事成就大事 ，细节成就完美 。看似简单的 要做好两份材料学习中间不休息的准备 ，统计出 会议文件资料管理工作 ，其实需要工作人员缜密 排数和每排人数，在得到不休息的确切信息后， 的考虑与安排，细心的操作与检查 ，方能确保会 数出相应排数的材料，待开始第二份材料学习时， 议议程顺利进行，获得 良好的会议效果。 ■ 采用与会者依次传递的方式发放。特别要注意的 (作者单位：中国石油天然气集团公司办公厅) @囊 信 工 作 SECRETARY SCOMPANION