浅谈秘书对会务组织工作的管理.pdfVIP

考试 教·研 浅谈秘书对会务组织工作的管理 ◎张 露 【摘 要 】如今会议 已经被广泛应用于社会生活的 题不是会议 的数量太 多 ，而是不少会议 的质量太低 。是 各个方面 。操 办会务是秘 书人 员的一项重要工作 。本文 在会议活动 中存在很 多 的不合理 ，比如会议 召开 的盲 目 主要概述 了会务 工作现状和秘 书在组织会务工作 时 的 性和 随意性 以及会议流程 的不规范性等 。” 基本流程 ，并提 出了秘 书提 高会议效率和质量 的途径 ， 二 、秘 书做 好会 务工 作 的基本 流程 对秘 书做好会务组织工作有着重要意义。 秘书应该如何做好会务组织工作呢?在实际进行会 【关键词 】秘书 会务组织 理论知识 实践经验 务组织工作前 ，秘书人 员应首先 了解会务组织工作 的原 现代社会 ，会议 已经成为 民主决策 、信息交流 、理论 则 ，即准备充分 ，组织严密 ，服务周到 ，节俭 高效 和确保 研讨 的重要方式和有效手段 ，被广泛应用于政治 、经济 、 安全 。只有遵守 了这些原则 ，才能保证会议达 到预期 的 科学文化 以及社会生活 的各个领域 。秘 书人员作为会议 目的并增强会议效果 。其次 ，要按照会务组织流程来对 筹备 和会务组织 的主要人员 ，对 于保证会议质量 、提高 会务工作做 出安排 ，具体来说包括会前筹备工作 ，会 中 会议效率起着着重要作用 。如何做好会务组织工作成为 服务工作和会后总结工作 。 现代秘 书面 临 的一项十分重要 的课题 。 1．会前 筹备 工作 。 一 、 会务组织工作的概述 会议有效的重点是计划性要好 。计划性就是会前筹 1．会 务 组织 的概念 。 备 会前筹备工作做得是否充分 ，直接关系到会议 的成 “会 ”就是 “聚会 、会合 ”，“议 ”就是 “商议 、议事 ”。会 功与否 。会前筹备工作主要包括拟定会议计划 、准备会 议是指为达 到某种 目的，有组织地把有关人 员召集在一 议材料 、安排会议生活和布置会场 。 起协商和决定某些事项 的正式会 晤 、讨论或集会 。一般 (1)拟定会议计划。拟定会议计划是会前筹备 的第 来说 ，狭义 的会议是指在遵 守一定 的国家法律和遵循一 一 步 。它指 的是拟 订会 议议 程 、日程 。会 议议 程 是为 完成 定 的会议规则 的前提 下 ，围绕一定议题 ，三个人 以上在 议题而作 出的顺序计划 ，即会议所要讨论 、解决的问题 一 起商议 问题 (议题 )，以便达 到或互通情况 ，或交流 思 的大致安排 。拟订会议议程是秘 书人员 的任务 ，通 常 由 想 ，或达成协议 ，或做 出决议等有 目的有组织有领导的 秘 书拟 写议程草稿 ，交领 导批准后 ，复 印分发给所有 与 集会 。这个概念包括有组织、有领导、有商议 、有议题 、有 会者 。它是会议具体 的概略安排 ，通过会议 日程显示 出 人数 、有 目的六个基本要素 。严格地说 ，只有符合这六要 来 。拟定会议计划 的要 点是 明确会议议程 的制定程序 以 素 的集会才能称为会议 。但在实 际工作 中 ，许 多只有上 及会议 日程 的编制方法 。 述会议概念 中的某些特征 的集会 ，如各种 总结会 、报 告 (2)准备会议材料 。会前筹备 的第二步是准备会议 会 、传达会 、表彰会等 ，也在 习惯上称之为会议 。我们可 资料 。会议资料包括来宾资N-(会议手册 、会议文件资 以把它看做是上述狭义 的会议概念 的外延 ，即广义 的会 N-、分组名单 、笔记本 、文具 、代表证 、房号和餐券等)、会 议 概 念 。 务 资N-(接站一览表 、来 宾登记表 、住宿登记表 、用餐分 会议是人类社会历史发展 的产物 ，它是随着生产力 组表 、订票登记表 、会议讨论分组表等 )和沟通