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综合论文
第34卷 第8期 湖南科技学院学报 Vb1.34No.8
2013年8月 JournalofHunanUniversityofScienceandEngineering Aug.2013
严格把守高校照片档案的归档质量
程 靖
(广东技术师范学院 档案馆,广东 广州 510635)
摘 要:高校照片档案是高校档案重要组成部分。高校档案馆每年收集大量的照片归档,常常会遇照片因拍摄条件或者
摄影人技术问题造成的照片光线黑暗、画面凌乱等诸多问题 为保证高校照片档案的归档质量,高校档案管理人员整理照片
时,在保证照片内容不变的前提下,利用专业技术对照片进行处理,使归档照片内容清楚、完整、达到照片档案的归档要求。
关键词:档案照片;归档质量;技术处理
中图分类号:G272 文献标识码:A 文章编号:1673—2219(2013)08—0189—02
照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 (二 )电子照片档案组成
直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值 电子照片档案组成是由电子照片、文字说明两部分组
的历史记录。照片档案是档案的重要组成部分,它的灵魂和 成。电子照片是运用数码成像原理形成。最大的特点是可以
所有档案资料一样 ,就是它的 “真实性”。归档的照片资料, 对照片进行修改,利用便利,但电子照片保存条件要求高,
必须是 “内容清楚、人物形象端正、画面干净整洁”。 受气候和温度影响,存放电子照片的载体容易因受潮出现打
不开现象,易丢失文件。所以,一般的电子照片档案要做好
一 照片档案按载体的分类 备份。
按载体分,照片档案共分二大类。第一类是传统的相纸
照片档案 ,以感光材料为载体,依赖照相机成像原理记录 三 高校照片档案归档中遇到的问题
历史的方法。第二类是电子照片档案。电子照片是指运用数 目前,高校归档的照片基本两种,纸质照片和电子照片。
码技术 ,依赖照相机成像原理记录历史的方法。无论是传统 传统的纸质照片在移交时,因照片已经冲洗出来,看起来方
的照片档案还是新型的电子照片档案,它们表现形式不同, 便,移交人一般会经过认真挑选才移交,照片质量基本都达
但是都有一个共性,就是对历史的真实记录,只是电子照片 到归档要求。电子照片因为是数码相机拍摄的产物,所以,
档案在保存和利用上比传统的纸质照片更具优越性。如:传 想要做好数码照片的归档,就必须了解计算机和数码相机知
输速度快,便于保存携带、可以随用随冲洗转化为感光材质 识 。
的照片档案。也可以把感光材质的普通照片用数码相机反 (一)归档照片画面灰暗
拍,既可以得到普通感光纸照片,又同时拥有数码电子照片。 高校照片档案的来源一般是由高校各行政部门、院系等
单位移交和社会各界人士的捐赠,照片内容珍贵。高校各个
二 照片档案的组成 部门和院系移交的照片,基本是这些部门参加学校举办大型
(一 )传统纸质照片档案的组成 活动活或 自己部门活动产生的具有纪念意义的照片。因高校
传统纸质照片档案是由照片、底片、文字说明三部分组 除宣传部和一些特殊专业部门有专职摄影师和专业摄影器
成。照片 :是通过底片和专业技术在感光纸上成像的结果。 材外 ,多数部门都是举办活动时临时找一个老师负责摄影。
底片:是照片形成过程中,在照相机的作用下形成照片最初 临时负责拍摄的老师多数只是会用数码卡片机,对摄影技术
的图片,是照片最原始的材料,一般
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