严格把守高校照片档案的归档质量.pdfVIP

第34卷 第8期 湖南科技学院学报 Vb1．34No．8 2013年8月 JournalofHunanUniversityofScienceandEngineering Aug．2013 严格把守高校照片档案的归档质量 程 靖 (广东技术师范学院 档案馆，广东 广州 510635) 摘 要：高校照片档案是高校档案重要组成部分。高校档案馆每年收集大量的照片归档，常常会遇照片因拍摄条件或者 摄影人技术问题造成的照片光线黑暗、画面凌乱等诸多问题 为保证高校照片档案的归档质量，高校档案管理人员整理照片 时，在保证照片内容不变的前提下，利用专业技术对照片进行处理，使归档照片内容清楚、完整、达到照片档案的归档要求。 关键词：档案照片；归档质量；技术处理 中图分类号：G272 文献标识码：A 文章编号：1673—2219(2013)08—0189—02 照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中 (二 )电子照片档案组成 直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值 电子照片档案组成是由电子照片、文字说明两部分组 的历史记录。照片档案是档案的重要组成部分，它的灵魂和 成。电子照片是运用数码成像原理形成。最大的特点是可以 所有档案资料一样 ，就是它的 “真实性”。归档的照片资料， 对照片进行修改，利用便利，但电子照片保存条件要求高， 必须是 “内容清楚、人物形象端正、画面干净整洁”。 受气候和温度影响，存放电子照片的载体容易因受潮出现打 不开现象，易丢失文件。所以，一般的电子照片档案要做好 一 照片档案按载体的分类 备份。 按载体分，照片档案共分二大类。第一类是传统的相纸 照片档案 ，以感光材料为载体，依赖照相机成像原理记录 三 高校照片档案归档中遇到的问题 历史的方法。第二类是电子照片档案。电子照片是指运用数 目前，高校归档的照片基本两种，纸质照片和电子照片。 码技术 ，依赖照相机成像原理记录历史的方法。无论是传统 传统的纸质照片在移交时，因照片已经冲洗出来，看起来方 的照片档案还是新型的电子照片档案，它们表现形式不同， 便，移交人一般会经过认真挑选才移交，照片质量基本都达 但是都有一个共性，就是对历史的真实记录，只是电子照片 到归档要求。电子照片因为是数码相机拍摄的产物，所以， 档案在保存和利用上比传统的纸质照片更具优越性。如：传 想要做好数码照片的归档，就必须了解计算机和数码相机知 输速度快，便于保存携带、可以随用随冲洗转化为感光材质 识 。 的照片档案。也可以把感光材质的普通照片用数码相机反 (一)归档照片画面灰暗 拍，既可以得到普通感光纸照片，又同时拥有数码电子照片。 高校照片档案的来源一般是由高校各行政部门、院系等 单位移交和社会各界人士的捐赠，照片内容珍贵。高校各个 二 照片档案的组成 部门和院系移交的照片，基本是这些部门参加学校举办大型 (一 )传统纸质照片档案的组成 活动活或 自己部门活动产生的具有纪念意义的照片。因高校 传统纸质照片档案是由照片、底片、文字说明三部分组 除宣传部和一些特殊专业部门有专职摄影师和专业摄影器 成。照片 ：是通过底片和专业技术在感光纸上成像的结果。 材外 ，多数部门都是举办活动时临时找一个老师负责摄影。 底片：是照片形成过程中，在照相机的作用下形成照片最初 临时负责拍摄的老师多数只是会用数码卡片机，对摄影技术 的图片，是照片最原始的材料，一般