基层人事档案管理工作中存在的问题及解决措施.pdfVIP

第2卷第4期 吕梁学院学报 2012年8月 V0 1．2 No．4 J our n al of Lt i l i an g Uni ver si t y Aug ．20 12 ·图书档案研究 · 基 层 人 事 档 案 管 理 工 作 中 存 在 的 问 题 及 解 决 措 施 高晓娟 ( 吕梁市人力资源和社会保障局 ，山西离石033000) 摘要 ：人事档案是人才信息的重要载体，只有通过加强人事档案的开发利用工作，才能使之在发现人才、人 才选拔、加速人才培养、合理配置人力资源等方面最大限度地发挥干部人事档案的作用。目前基层人事档案管理工 作中存在着认识不到住、管理人员水平低下、管理混乱、利用范围狭窄等诸多问题，因此必需提高认识、转变管理方 式、采用现代化管理手段、提高档案管理人员素质等措施使基层人事档案管理迈向科学化。 关键词：人事档案；管理；问题；措施 中图分类号：G27 1 文献标识码：A 文章编号：209 — 18 X( 20 12) 04—0092—02 人事档案是机关、企事业单位和社会组织在人 人员 ；经费不足，基础设施配套不到位，保管条件滞 事管理过程 中按照党 的有关政策，在培养、选拔和任 后；基层人事档案人员待遇不高等，以上 问题不仅影 用干部等工作中，形成的记载个人经历、思想、品德 响了基层人事档案管理人员的工作积极性，又影响 作风 、业务能力、工作实绩等内容 的文件材料，是历 了基层人事档案管理的工作水平 。 史地 、全面地考察了解和选拔使用干部的重要依据 ， 2 ．档案 内容不准确、不全面。由于基层人事档 是国家档案的重要组成部分。人事档案是人才信息 案填写管理混乱，现有的档案材料 中存在许多内容 的重要载体 ¨j 。人事档案管理工作在遵循利用原 前后不符及 内容失真的现象，如某些党员干部党性 则的前提下 ，只有通过大力加强开发利用工作，才能 不强、为了谋取个人私利在档案中将 “年龄越填越 使人事档案服务于发现人才 、人才选拔、加速人才培 小、工龄越填越长、文凭越填越高 ”，而近几年在于 养、合理配置人力资源，最大限度地发挥干部人事档 部任用过程 中连连被网络曝出的，如河北石家庄团 案的作用悼o 。我国的人事档案管理制度从20世纪 市委原副书记王亚丽、山西临汾纪委书记沈庆华等 0年代产生 以来，为我国的建设做出了巨大的贡 “学历门”、 “年龄 门”的问题，给政府公信力造成了 献，但是随着我国政治、经济的发展以及我 国人事制 不 良影 响。同时 由于基层档案管理人员鉴别不准 度改革力度的不断加大，基层人事档案管理工作面 确、把关不严 ，把不应归档、手续不完备和有问题 的 临的诸多问题必须加 以改善，从而提高人事档案的 材料归人了干部档案中，违背了档案的真实性。 管理服务水平。 3．缺乏时效性。以往人事档案主要收集 的是一 一、基层人事档案管理工作中存在 的问题 个人 的政治历史材料、家庭情况和关系，档案材料 内 1．领导认识不到位。基层人事档案管理是一项 容陈旧、单一，缺少系统性、全面性、连续性。基层人 基础性的工作，长期 以来未能引起领导的关注。许 事档案管理人员为兼职，工作变动频繁，收集归档工 多领导认为人事档案管理不过就是保管档案的事务 作不及时。并且有些材料 内容和形式雷同，如一些 性工作 旧o，只要不丢失、不泄密就行 了。由于思想 鉴