档案结构的数学模型异化及其意义.pdfVIP

维普资讯 第6期 总第 160期 内 蒙 古 科 技 与 经 济 No．6，the160thissue 2008年 3月 InnerMongoliaSdenceTechnology Economy Mar．2008 档案结构 的数学模型异化及其意义 崇晓婧 (呼伦贝尔市委办公厅，内蒙古 呼伦贝尔 021008) 摘 要 ：文章针对 “文件运动过程 中的跳跃”现 象，对一般情况下的档案结构基本模型 A=F(c+I) 的异化及其意义进 行 了分析和探讨 。 关键词 ：档案结构 ；A=F(C+I)；数学模 型异化 中图分类号 ：G270 文献标识码 ：A 文章编号 ：1007—_16921(2008)06—0l6O—01 档案 的结构是一个 比较复杂 的问题 ，而且随着 2 A=F(C+X) 档案实践的发展 日趋 复杂 ，尤其 电子文件 的出现 ，使 A=F(C+x)是档案结构模型 的另一种异化形 得档案信息与载体既可合二为一 ，又可一分为二 ，因 式 ，即在文件形成档案 的过程 中侧重于考虑文件载 此档案 的构成也必然要考虑到档案 的信 息和载体两 体 ，而淡化其 中信息之 间的有机联系及其表现形式 个方面 。我 们可 以将其 归纳为 ：A F(C+I)。其 (信息 I异化为 x)，这种现象在现实 的档案实践 中 中 ，A代表档案 ，C代表文件 的载体 ，I代表文件载体 也 时而显现 。例如 ：织布厂 的样 品室 中的产 品样本 ， 所承载 的信息 ，“+”表示文件载体与文件信息之和 。 其本身就具有档案 的性质 ，它 以实物 的形式记录企 F是档案工作者赋予文件载体和文件信息的整理行 业 的产 品开发 和生产活动c，据笔者调研 ，甚至有不 为 ，即整理 的原则和方法 。以上公式告诉我们 ，档案 少企业干脆将布 的样本裁减成照片大小装入相册保 是我们按照特定 的原则将文件 的信息和载体进行有 存在档案室 中，将其视为样 品档案 。如果 将这些布 效组合生成 的物质 。A=F(C+I)概括 了一般档 案 的样 品视为档案 ，样 品中的信 息就 已经发生 了异化 ， 室和档案馆 的纸质档案 的结构关系 ，它具有普遍 的 它不再是一般意义上 的文件信 息，其 中信息的表现 适用性 ，但 它也可 以出现 以下几种异化形式 ，并且与 形式 既不是文字 的，也不是 图表 的，甚至也不是声相 档案工作实践 中的特殊情况相对应 。 的 ，但 是这些样 品仍然具有档案属性 。其实这些样 1 A= (C+I) 本与开发它们时所形成 的产 品档案相互对应 ，换言 即在特殊条件下 ，没有经过任何整理 (公式 中F 之 ，二者所含 的信息尽管表现形式不 同 ，但实质上具 不存在)的文件依然可 以成为档案 ，而不 能再将 它们 有 同一性 ，它们是 以不 同的信息形式表现 同一个产 称为文件 。尽管没有经过整理 的文件不是 “典型 的、 品的信息 ，共 同记 录和反映企业 的产 品开发和生产 科学意义上 的”档案 ，但 毕竟还是档案 ，而且在档案 活动 ，应该说二者所包含 的信息具有 内在 的必然联 实践 中也是可 能 出现 的。例如 ，档 案征集是档案 收 系 ，但是对样 品 “档案 ”和产 品档案却采取 了不 同的 集工作 的组成部分 ，档案室和档案馆征集 到 的零散 整理方式 ，且分别保管 。这种情况属于重视载体 的 文件 ，虽然它们没有经过必要 的整理 ，我们依然将 它 特殊性 ，淡化信息之 间的有机联系 。此种情况在档 们称之为档案 。档案 的