数字出版条件下期刊来稿登记查询系统的设计与开发.pdfVIP

沈阳农业大学学报(社会科学版)，2012—09，14(5)：609—611 JournalofShenyangAgriculturalUniVersity(SocialSciencesEdition)，2012-09，14(5)：609-611 数字出版条件下期刊来稿登记查询系统的设计与开发 孙 可 (沈阳师范大学 学报编辑部 ，辽宁 沈阳110034) 摘要：期刊编辑部每天都会收到大量的作者来稿 ，这些稿件需要人工登录邮箱下载，然后进行登记、分类 、打印后根据学科分给相 应的责任编辑。在没有开发来稿登记系统之前，需要人工在一个稿件登记本上记录收稿日期、作者姓名、稿件题目、作者联系方式、 责任编辑等信息，这占用了编辑人员大量的时间，如果需要查找稿件或作者相关信息也很难快速的在厚厚的登记本上找到。为了 提高工作效率 ，同时也让编辑人员从这种枯燥的工作中解脱出来，把更多的精力投入到稿件编辑加工上来，利用ASP技术设计开 发了一个基于 BS／结构的来稿登记查询系统，能够方便地进行稿件的登记和查找，既提高了编辑的工作效率，同时也节约了纸张， 得到了编辑部同仁的一致认可。 关键词：高等学校；期刊编辑部；稿件登记；稿件查询；ASP，BS／结构 中图分类号：I1P392 文献标志码 ：A 文章编号：1008—9713(2012)05—0609～03 一 、 来稿登记查询系统开发背景 为了提高工作效率，规范编辑工作流程 ，国内很多期刊编辑部都采用了采编系统l【12]，目前 比较流行的采编 系统有中国知网的期刊协同采编系统(知网版)、北京勤云科技的远程稿件处理系统、西安三才期刊采编系统、 北京玛格泰克稿件处理系统等。编辑部使用采编系统在给工作带来方便的同时，前期需要有一大笔的经济投 入，后期也需要一定的人员和资金进行维护。另外，需要一个较长的时间去学习才能够熟练的使用采编系统进 行收稿、审稿、退修等操作。对于资金投入不足、编辑年龄偏大和学习使用采编系统有一定的难度的编辑部来 说，仍然使用的是传统的方式进行稿件的操作。作者一般是将Word文档格式的稿件以附件的形式发送至编辑 部邮箱，并在邮件或稿件中注明作者的手机号、地址等联系信息。面对每天大量的作者来稿，编辑部需要专门 安排一个编辑每天从编辑部邮箱中下载作者来稿，将来稿按作者发送 日期分类存放在计算机中，然后再将稿 件进行分类、整理后将作者联系方式及稿件相关信息在纸质的来稿登记薄中对这些信息进行登记 ，对所有来 稿进行打印后并在稿件上标注投稿 日期以备查找稿件的电子版，最后按稿件所属学科分发给相应的责任编 辑。由于来稿量都很大，这样的收稿登记等重复性的工作 占用了编辑很多的时间。编辑工人员除了本职的编辑 校对稿件外 ，还要负责编辑部的收稿、登记和分发工作，多年来这种简单重复的工作严重影响了编辑人员正常 的编辑工作，降低了工作效率。 另外 ，责任编辑如果想与作者联系，需要在来稿登记簿中查找，很不方便。为了克服来稿登记工作中的复 杂、重复、低效的手工登记方式及责编查找作者信息麻烦等困难，笔者结合 自己的专业开发出来稿登记系统 ， 并将该系统推荐给没有使用采编系统的编辑部使用。该系统能够实现来稿网上登记及责编在线查找稿件，系 统具有操作简单、使用方便等特点，不需编辑人员专门去学习使用。该系统投入使用后减轻了编辑部来稿登记 工作负担，同时给其他责任编辑查找稿件及作者信息带来了很大的便利，达到了提高编辑办公效率的目的。 二、来稿登记查询系统设计及功能介绍 (一)系统需求 针对手工对来稿及来稿作者信息的登记及查询给工作带来的不便，结合本编辑部来稿情况的工作实际， 设计的来稿登记查询系统满足如下需求：责任编辑能够在任何连接互联网的计算机上，通过登录系统后浏览、 收稿 日期：2012-06—19 基金项 目：中国高等学校科技期刊研究会基金项 目(GBJXB1121) 作者简介：孙 可 【1979一)，男，沈阳师范大学编辑 ，硕士。从事编辑学、自动控制等研究。 · 610· 沈 阳农 业 大 学 学报 (社 会 科 学版) 第 14卷 查询所有来稿信息及作者信息；负责登记的管理员根据权限的设定可以在网上实现新来稿及作者的信息进行 录入，对已登记稿件进行信息的添加、删除和修改等操作。 (二)