关于中职学校文书档案管理工作的现状分析及对策.pdfVIP

CETE装备管理 10．3969／i．issn．1671-489X．2011．29．032 关于中职学校文书档案管理工作的 ●施莉莉 摘 要 文书档案工作是整个学校各个职能科室工作的一个重要组成部分，文 书工作是对文件的全部生命周期进行处理的一个完整的过程，是档案工作的基 础，档案是文件材料的归宿，是文书工作的延续和发展。探讨中职学校文书档 案管理现状及其解决办法，从而推进中职学校文书档案管理的工作。 关键词 中职学校；文书档案工作；文档一体化 文书档案工作是整个学校各个职能科室 的作用，只注重档案的收集、整理、保管等环 工作 的一个重要组成部分 ，文书工作是对文件 节，认为把档案管好、不缺少、不破损就尽到 的全部生命周期进行处理的一个完整的运动过 了责任，而忽视了对档案资源的开发利用。 程，是档案工作的基础，档案是文件材料的归 部 门间对档案工作的配合不够，制约了档 宿，是文书工作的延续和发展。目前，中职学 案管理水平的提高 校发展面临着重大的机遇和挑战，如何提高文 单位的归档工作需要从各个科室收集重要 书档案管理工作水平，及时、准确、系统、完 的文件资料，而一些科室为了自己的便利，不愿意 整地提供档案信息，以满足各方面的需求，适 将一些需要归档的文件资料交给档案员统一保 应 日趋发展的新形势。 管。一些责任心较强的档案员由于得不到有关职 能部门的配合支持，在做好档案工作时常感到心 中职学校文书档案管理工作的现状分析 有余而力不足，一些重要的文件资料不能及时归 对文书档案管理工作的重要性的认识不够 档，时间长了，也就容易散失，要追究责任也为时 文书档案工作不像其他工作那样容易引人注 已晚 意，也不容易取得明显的成绩。长期以来不少人对 学校的文书档案管理的认识不够充分，甚至存在 加强中职学校文书档案管理工作的对策 着一些误区，认为文书档案管理就是简单的抄抄 提高对文书档案管理的认识 写写、保管和整理材料，与学校发展没有直接联 认识的转变是提高管理能力的思想基础 系，也没有利害关系，只要档案信息不外泄、不遗 和保证，只有在思想认识上给予足够的重视， 失，能应付查档即可。这些观念导致学校的文书档 才能保证管理工作积极的开展。档案工作者一 案管理工作不被重视，管理不够规范。 文书档案式样繁杂，不利于保存和整理 学校现有的文件档案 内容繁琐、形式多 样，如果按照传统的整理方法进行分类保管， 程序繁琐 ，效果不佳 ，而且档案专职人员需要 付 出大量 的时间进行整理 ，案卷质量也难 以保 证 。传统 的文书档案 的保管上也有很大的缺 陷，往往 由于数量大而造成 占地面积大 的问 题，倘若加上保存的环境不够通风干燥，还有 可能出现文件受损 的情况。 档案资源开发利用工作尚待加强 有很多单位未能最大限度地发挥档案应有 2 中国教育技术装备 ／ ‘， 2011年10月中 第29期 总第251期 装备管理CETE 定要做好档案管理重要性 的宣传工 理解和支持 ，进一步增强他们 的档 向多元化的电子档案收集发展。现 作 ，提高教职员工尤其是学校领导 案意识，才能减少工作 中