关于企业合同管理的重要性及策略.pdfVIP

糸戚ji；舛技 2012年第6期 248 ． 关于企业合 同管理的重要性及策略 陈秋兰，王传庆 (山东东山新驿煤矿有限公司，山东兖州 272100) 摘 要 加强合同管理，制定完善的合同管理制度．规范合同的签订行为，加强企业合同管理的信息化建设，防范规避企业风险，促进企业健 康、良好发展。 关键词 企业 合同管理 存在问题 中图分类号 F273．7 文献标识码 A doi：10．3969／j．issn．1005—2801．2012．06．155 合同管理作为企业经营管理中的一项基础工作已 使企业在履约过程中维护 自身的合法权益 ，避免和减 得到普遍重视，一般的企业都设有合同管理机构 ，配备 少企业损失 ，提高企业的经济效益。 了具有专业知识的工作人员，凡对外签订合同都须经 2 当前企业合同管理工作存在的主要问题 过合同管理机构的审核。但是，从合同的签订和履行 的效果来看 ，企业的合同管理还存在着一定的问题，潜 2．1 对合 同的严肃性缺乏认识 在着安全隐患及企业风险，需要认真对待。 合同是当事人双方意志表示一致的结果，它一·经 签订生效 ，就应成为双方的行为准则，对当事人双方都 1 合同管理在现代企业管理中的重要性 具有法律约束力。自觉执行合同条款 ，全面履行合同 合同管理是市场经济条件下现代企业管理的一个 义务，是合同当事人一切行为的最高准则。但是现实 核心内容 ，它不再是简单的要约、承诺 ，而是一个全过 中有些单位认为双方关系 良好，合同怎么写无所谓，有 程、系统性 、动态性的管理，全过程就是由洽谈 、初稿草 什么问题都能协商，甚至个别合同仅有一页纸，没有明 拟 、签订 、生效、直至合同履行完毕为止 ，不仅要重视签 确双方的责任 、权利和义务，如果企业主要负责人发生 订的管理 ，更要重视签订后的管理；系统性就是凡涉合 变化或因为个别问题 ，双方关系转坏，将会带来巨大的 同条款内容的部门都要一起来管理、负责；动态性就是 经济损失。 注重合同履约全过程的情况变化 ，特别掌握对己方不 2．2 合 同签订不规范 利的变化，及时对合同进行修改、变更和补充，切不可 客观上要求合同条款细致严密，尽可能做到面面 签了合同就万事大吉，双方都要防止由于合 同管理不 俱到。在实际工作中，由于法律意识淡薄，监管存在漏 善而带来的损失。对市场来说，合同管理的重要性在 洞，签订合同的甲、乙双方 由于缺乏合 同管理的责任 于：实现企业对市场的承诺，承担社会责任 ，体现企业 心，订立的合同存在以下几种不规范甚至违法情况 ： 的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固的立足 (1)合同的主体资格存在问题。根据我国的 《合 市场，实现可持续发展。对企业而言，合同管理的重要 同法》、《民法通则》等法律法规和司法解释的规定，法 性在于：使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需 人的分支机构需有法人的授权委托才可以对外签订合 要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力；同时， 同，作为法人职能科室是无权对外签订合同的．现实 中 却出现了一些分支机构或职能科室对外签订合同，这 {收稿 日期：2012—06—08 就给合同安全埋下了隐患。 作者简介：陈秋兰，大专，审计师，预算审计科副科