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基于ERP的采购管理机制变革研究 口胡艳春 [摘 要】采购管理作为ERP系统中的一个重要子系统，是整个企业生产管理的重要组成部分。本文研究基于ERP的采购管理 目标与功能，从采购业务工作流、采购周期、供应商管理结构等方面，分析了适应 ERP系统的机制变革，从而节省采 购时间和成本 ，提高采购管理的效率 ，以满足生产对物料采购的要求。 关【键词]ERP；采购管理 ；变革 【中图分类号]F270．7 文【献标识码 】A 【文章编号 】1006—5024(2009)10—0048—03 [作者简介】胡艳春，河南科技学院经管学院信息管理系主任，讲师，研究方向为企业管理、企业信息化与电子商务。 (河南 新 乡453003) ERP是现代企业管理的重要手段之一，它的基本思想是将企业的业务流程视为建立 在企业价值链上的供需链，将企业内部划分成多个相互协同作业的子系统 (如生产计划、采 购、销售、财务等)，综合考虑制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响，合理优化企业 的资源配置，形成面向整个企业的生产经营管理系统。 采购管理作为ERP系统中的一个重要子系统，是整个企业生产管理的重要组成部分， 也是耗用企业资金最多的一个环节。物料采购成本的优劣关系到企业生产经营的成败，已 成为企业全面实施 ERP系统过程中需要正视并急需解决的问题。 一 、 传统采购模式缺陷 传统观点认为采购的主要功能是降低成本，它直接影响企业的利润与资产回报率，进 而影响企业在行业中的竞争地位。传统采购注重价值工程与价值分析，注重资源的选择、谈 判、签约方式及库存管理，目的是使物料购买供应 “更便宜”，采购管理工作的重心是与供应 商的商业交易活动，交易过程的重点放在价格谈判上，通过多个供应商的多头竞争，从中选 择价格最低的作为最佳合作者。在这种方式下，企业与供应商之间是简单的买卖关系，供应 商注重的是临时的、眼前的利益。 传统的采购模式的主要缺陷表现在以下几个方面： 1．传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。选择供应商在传统的采购活动中是 首要任务。在采购过程中，采购一方为了从多个供应商中选择价格最低、质量合适的供应 商，往往要保留私有信息。采购方和供应商不能进行有效的信息交流，这是典型的非信息对 称的博弈过程，使供应商在与采购方确定合作关系时，必须更加注重眼前及现实利益。 2．供需双方是临时的或短时期的合作关系，竞争多于合作。供应商是被动的按采购方 需求备货，缺乏战略合作与协调，采购过程中各种理怨、扯皮的事情比较多，采购方与供应 商绝大部分的工作消耗在 日常重复的事物中，这种不和谐的合作氛围增加了双方合作的不 确定性因素。 3．验收检查事后把关工作烦琐，供货质量难以稳定。供需双方的生产组织、技术要求 不能及时沟通处理，相互工作是不透明的，双方合同约定的交货标准只能是国标、行业标准 等，采购结束后采购方需要进行物料的质量检验，不同批次的物料在生产加工、装配过程中 骗l ◆基于ERP的采购管理机制变革研究 必然会出现质量差异。