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科技报告：一种高值高效的技术信息产品 朱东辉 文秀芳 （总装备部技术基础管理中心，北京100036 ） 摘 要：介绍和研究了科技报告的概念、特点、发展历程以及科技报告的作用和价值，认为科技报告体现了 科研投资方的投资权益，是一种良好的技术积累和技术交流工具。它既对记录、传播和保存科研成果，为 未来项目提供技术基础具有重要作用，同时又具有很高的费效比，是一种高值高效的技术信息产品。 关键词：信息源；效益成本分析；文献利用/科技报告 在今天的知识经济社会，知识和信息的重要性已经毋庸多言。信息资料的获取和使用已 经成为我们开展任何一项科研工作的前提，且其质量的高低、效果的好坏日益影响到研究工 作的最终成果。但同时，随着信息技术的发展及人类对自然界、社会认识的不断深入，信息 总量急剧增长，信息流速急剧加快，导致信息生产超过了信息处理与利用能力，使人们承受 着过度的信息冲击，以致于人们身陷信息的汪洋大海却经常面临着找不到自己真正所需要的 信息这样一种窘境，信息获取、特别是高效获取变得空前困难。在目前尚无解决信息需求和 有效获取这对矛盾的根本性方法和技术的情况下，在开展科学研究时选择一个高值高效的技 术信息产品，争取用较短的时间和较少的精力投入获取更多更好的信息，应该是一个上上之 选。本文即向你介绍和推荐这么一个技术信息产品——科技报告。 1 科技报告是什么 科技报告是科研项目投资者或科研管理部门要求项目承担者提交的，反映研究过程中某 阶段的进展情况或研究工作最终成果的，以技术积累和技术交流为目的的科技文献。 1.1 科技报告体现了科研投资方的投资权益 科技报告是科研成果的一种重要载体形式，是科研投资方投入科研经费所产生且必须获 得的一种技术信息产品。因此，对科研投资者来讲，要求科研项目承担者提交报告并进行集 中管理和交流使用，充分体现和保障了其科研投资权益。而对科研项目承担者来讲，撰写和 提交科技报告，则是其使用科研经费所必须完成的一项职责。美国联邦采办法规及其国防采 办法规和有关合同法中明确规定，“研究与开发合同应规定承包商必须提供符合有关项目要 求的科学技术报告，以作为该合同项目完成情况的永久性记录”，“国防部研究与工程和科研 计划项目的一个固有特点是，要对国防部实施或其他单位为国防部实施的所有项目的成果和 结果，进行文献 （即国防科技报告）编写和发生工作。文献编写及发行工作被认为是这些科 研项目不可分割的一部分，直到文献编写及发行工作完成后，这些研究与工程项目才算完成。” 1.2 科技报告具有良好的技术积累和技术交流价值 1.2.1 科技报告具有宏观上的完整性，从而保证了技术积累的完整性 科技报告作为一个系 列文献，能从整体上涵盖所有由国家资助的项目的研究内容和技术进展。这是因为提交科技 报告是一种强制性行为，它要求由国家投资的每一个科研项目都必须及时向指定部门提交科 技报告，且由报告馆藏中心集中管理和提供使用，这就使得几乎所有的国家科研投资都获得 了科技报告。科技报告这种宏观上的完整性，使得它能完整、系统地反映科研、生产的进展 和全貌，保证以科技报告为载体的技术积累的完整性。 1.2.2 科技报告具有很强的实用性，从而保证了技术积累的有用性 科技报告单独成篇，不 受篇幅限制，因此其内容详尽、具体，包括大量的图表、数据、解释，以及对成功的经验和 失败的教训的充分讨论，具有极高的实用价值。特别是其关于经验和教训的描述，以前有很 多是作为隐性知识存在于科研人员的头脑中、物化在机器设备上，不易挖掘和被他人获知， 但在所有知识中，这部分知识可以说是最重要的，它不但能为研究工作提供思路、开阔视野， 甚至可以直接被应用于科研工作中。 1.2.3 科技报告具有很好的流通性，从而保证了技术积累的易获取性 由于信息量的激增和 信息流速加快，人们选择信息变得越来越困难，越来越穷于应付铺天盖地而来的信息浪潮， 在这种信息环境下，一个信息品种的利用率和生命力大小与流通性好坏越来越紧密地联系在 一起。科技报告集中收藏和提供使用，有统一的撰写格式和要求，可以独立成册；有统一而 连续的编号，可以制成多种载体的文献，有完善的检索工具；而且不包括绝密内容，便于在 不同范围内进行传播和交流。这些特点使科技报告的流通性极佳。 1.2.4 科技报告具有较强的时效性，从而保证了技术交流的时效性 按照有关规定，科技报 告随项目进展同步产生，且无须像对待图书一样需要经过严格的编辑处理，从产生到提供使 用之间的中间处理环节很少