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对会计档案科学管理的探讨 肖雪芬 摘 要：简述 了对会计档案进行科学管理的必要性，分析了会计档案管理的现状及存在 的问题，探讨了会计档案科学管理的实现 。 关键词 ：会计档案；科学管理；信息资源 会计档案是各种机构和企事业单位 的财务部 门在 日常财 根本就不整理归档 ，即便是单位要求分别装订并归档 的，也无 务会计工作中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和 人过 问是否齐全 ，是否规范，忽视了辅证材料 的重要性 。 证据，它储藏了经济活动和财务活动情况的各种证据。会计档 2．2重纸质实物档案的管理 ，轻磁性介质会计档案的 案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，同时它作 管理 为一种信息资源也是各种机构和企事业单位经济活动信息的 随着计算机技术 的发展 ，会计 电算化逐渐被推广 ，有些单 主要载体。因此，会计档案的科学管理对 已步入信息时代的当 位在几年前就已经不再用手工记账，并实现了计算机网络化。 今社会具有重要的现实意义。 会计电算化的实现，使会计工作进入了一个新天地，也为会计 档案的管理带来了挑战。会计工作实现 电算化就产生了磁带、 1会计档案科学管理的必要性 磁盘、光盘、缩微胶片等磁性介质 的会计档案 ，磁性介质 的档 案，其保管不同于纸质实物档案的保管，对保存的硬件条件要 1．1社会发展的要求 求较高，对管理人员的素质也提出了更高的要求。为保证财务 当今社会正处在高速发展阶段 ，信息技术 的飞速发展及其 数据 的安全，对其使用环境要求能做到严格限制 。一般单位 由 运用的迅速普及，带来了信息需求的大量增加。档案正是大量 于档案管理的硬件跟不上、管理人员专业水平较低等原因，对 信息的来源地 ，而社会对信息的要求越来越全面、越来越严密， 会计档案的管理仍停留在传统手工管理的阶段上，对磁性介质 对档案信息的调阅、传递也要求越来越快。在这种形势下，只有 会计档案管理不够重视，更不能利用现代化手段进行会计信息 加强会计档案 的科学管理，才能真正提高档案 的管理水平 ，使 资料的快速查阅。 其适应形势发展对档案管理的要求；才能更好地开发和利用档 2．3重移交后的管理。轻尚在财务部门的会计档案管理 案信息资源，使其为经济建设服务、为社会发展服务。 国家财政部制定的、1999年 1月 1日起执行的 会《计档案 1．2会计信息有用性的要求 管理办法》第六条规定：“当年形成的会计档案，在会计年度终 会计档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。①上 了后，可暂 由会计机构保管一年 ，期满之后，应当由会计机构编 市公司需要对外披露真实准确的财务信息，其合法经营的全部 制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构 经济活动和经营成果都储存在会计档案中。②企事业单位对外 的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会 融、投资，都需要向协作单位提供几年的有关会计