基于文献计量分析的文件管理与信息资源管理关系研究.pdfVIP

基于文献计量分析的 文件管理与信息资源管理关系研究★ ■徐小棚 摘要：运用词频分析法与共词分析法，分析 了文件管 息资源管理所关注的研究热点均经历了从传统到现代的 理与信息资源管理的研究趋势与研究热点，调查 了现有 转变 ，且在这一过程 中，两者关注 的研究热点出现 了交 文献中尚未讨论过的文件管理与信息资源管理 的关系， 叉。文件管理最初主要关注的热点是纸质文件的归档流 并对两者未来可能的合作方向提 出了建议。 程，而信息资源管理最初关注的则是期刊信息资源的有 关键词：文件管理 信息资源 管理 关系研 究 文献 效利用。从 2000年起，随着计算机与因特网在国内的不 计量 断普及，文件管理与信息资源管理的研究热点与计算机 和 网络的联系越来越紧密 ，两者之间的相互渗透关系越 一 、 研究背景 来越强。随着时间的推进，电子政务与信息化建设成为两 作为图书情报档案领域的两个研究方向，文件管理 者共同关注的热点视角，同时，元数据等研究对象及各种 与信息资源管理从产生起就有着千丝万缕的联系。信“息 信息技术、信息系统等技术手段与管理模式等议题成为 资源管理”的概念最早出现在 1979年出版的 信《息资源 两者共同关注的话题。 管理 ：概念与案例》一书，由美国学者霍 表 1信息资源管理重要关键词首次出现时间表 顿提出。1980年美国国会制定的 《文书 年份 首次出现 关键 削减法》被认为是第一部关于政府信息 1995 期刊 企业 ClO 信 息化 资源管理的政策工具 ，文件管理也被公 1997 市场信息 系统 认为是现代信息资源管理的起源①，但现 1998 网络 网络环境 信 息管理 企业信息情报系统 有文献 尚未对两者的关系进行进一步 的 1999 信息技术 信息 系统 图书馆 数据库 2000 知识管理 政府信 息 网络信 息资源 管理模式 讨论。本文旨在厘清两者的关系，填补该 2_001 电子商务 电子 政务 信 息服务 方面文献研究的空 白。 2002 知识经济 元数据 文献信息组织 企业信息资源 选用中国学术期刊网(CNKI)全文数 2003 信息组织 据库 ，采用 “文件管理 ”和 “信息资源管 Z：OO5 公共信 息 资源 理”题名检索 1980—2010年间的文献 ， 表2文件 管理重要关键词首次出现时间表 剔除不相关文献后共得到与文件管理相 年 份 首次 出现 关键词 关的文献 1206篇，与信息资源管理相关 1994 数据库 设计文件 的文献 1082篇。分别应用文献计量学研 1995 企业管 理 档 案 管理 究软 件 Bibexcel与可视 化 分析 软件 1996 办公事 务 自动化 Netdraw对相关文献 的关键词进行词频 1997 管理制度 统计与可视化共现分析②；从研究趋势、 1998 电子文件 标 准化 CAD 文件 锋 系 统 研究对象、研究背景三方面对文件管理 1999 办 公 自动 化 流 程 与信息资源管理之间的关系进行了梳 2000