Lotus Domino／Notes在超高压局公文管理中的应用.pdfVIP

维普资讯 2007年第2期 中图分类号：TV399 文献标识码：A 文章编号：1009—2552{2007)02—0087—04 LotusDomino／Notes在超高压局公文管理中的应用 刘 鑫，孙泽锋 (哈尔滨超高压局，哈尔滨 150090) 摘 要：系统采用 目前极为流行的群件系统——LDtu5Domino／Notes，完成了哈尔滨超高压局在公 文流转过程中的各种计划表、申请表、规程、报表、发文、收文的网上起草、审批、下发等， 使得各种公文的管理、流转实现 了办公 自动化 ，实现 了东北公司对办公 自动化系统的整体规划。 从总体设计、具体实现、技术问题、安全机制、系统特点等方面对系统进行了介绍与探讨。 关键词：LotusDomino／Notes；电力；公文管理；办公 自动化 ApplicationofLotusDomino／Notesin officaldocument administration ofExtraHigh VoltageBureau UU Xin．SUN Ze．feng (HarbniExtraHighVoltageBureau，Harbin150090，China) Abstract：Thesystem utilizesLotusDomino／Noteswhich isthemostpopulargroupwaresystem nowadaysto completedavarietyofschedules，applicationforms，procedures，reportofrmsandtheonlinedraft，examine andappmveofdispatchdocuments，incomingdispatches．Itachievedtheofficeautomationofofficialdocmu ent administrationandtransfer．andaJ1integralplna ofofficeautomationsystem ofNortheastCompnay．Thisarti— cleintroducesnaddicsusseshtesystem intermsofgenerallayout，specificimplement，techniqueproblems， safetymechnaism ，systemi cfeaturesnadSOon． Keywords：LotusDomino／Notes；electricpower；officialdocumentadministration；officeautomation 0 引言 表、申请表的起草、审批、下发、流转为一体的办公 自 办公 自动化于20世纪70年代兴起，以系统科 动化系统。在东北公司的规划和指导下，哈尔滨超 高压局投入使用了公文管理办公 自动化系统，实现 学、管理科学为理论基础 ，行为科学为主导，综合运 了公文收发、存档等网上办公。 用信息技术完成各种办公业务，充分有效地利用信 1．2 系统需求分析 息资源以提高生产效率和工作质量，辅助决策，促进 公文管理 自动化系统主要实现公文管理、流转 办公活动规范化和制度化。其发展大致经历了以单 过程 中的各种发文、收文、签报 、会议纪要、计划表、 项业务处理为中心、以综合信息处理为中心 、以办公 会签票和报表的网上传送 ，从而提高公文管理的水 决策为核心三个阶段。其未来的发展方向为实现以