浅谈如何做好水泥生产线建设项目档案管理工作.pdfVIP

2013年第12期 科技 圈向导 ◇图书档案管理◇ 浅谈如何做好水泥生产线建设项 目档案管理工作 谭世纪 李 励 (广西鱼峰集团有限公司 广西 柳州 5450081 摘【 要】水泥生产线建设项 目档案是建设项目全过程的原始、真实记录，是宝贵的信息资源，是一座丰富的知识宝库，是一种潜在的生产 力。通过对它的管理、编研、开发和利用，必将转化为直接的生产力，推动企业建设发展，为企业创造更多的财富。本文通过分析加强水泥生产建 设项 目建筑工程档案管理的重要性，提出如何开展其建筑工程档案管理工作 。 关【键词】水泥生产线；建设项 目；建设项 目档案；档案管理 建设项 目档案是指经过鉴定、整理并归档的项 目文件 (项 目文件是 泥生产线建设项 目业务指导、现场跟踪服务、档案接收工作的同时 ．对 指建设项 目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全 登记在册的项 目进行清查、摸底 、分析研究 ，积极探索，特别是对一些 过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项 目前期文件、 影响大、意义深远的项 目．不但深入现场进行业务指导．而且还与施工 项 目竣工文件和项 目竣工验收文件等 )水泥生产线建设项 目建设规模 单位就项 目的有关特殊事项进行现场勘查．了解项 目的实际情况 ．在 不断增多，其档案也随之 日益显现出其在经济建设中的地位和作用 思想认识上达成一致 ．再制定档案整编方案 ．做好项 目档案的示范样 1．加强建设项 目档案管理的重要性 本，现场指导、实地操作，及时解决疑难性问题，并做好该项 目的跟踪 随着国家增加对基础设施的投入．对水泥的需求明显增加 ．而为 服务工作。 了保护环境．减少污染．关闭 “小水泥”已经成为必然．因此兴建 “大水 2．2重视建设项 目档案管理工作．提高档案管理水平 泥”是势在必行。广西近年来建成的日产量 2500TD／、320oT巾、5000T／ 水泥生产线建设项 目档案涉及项 目的方方面面工作．贯穿于项 目 D的水泥生产线如雨后春笋般出现在世人面前 我公司也改造了一条 全过程，项 目的管理、设计、技术人员和施工人员对项 目工程的情况最 日产2500T／D生产线和新建成二条 2500T／D生产线。水泥生产线建设 了解．大量的档案产生于他们手中．他们也是今后利用档案的主体．一 项 目在建设过程中，会形成各种各样的文档材料 ，有建设前期批文、施 套完整 、准确、系统的档案 ，必须发挥全体工作人员的档案意识 ，一起 工过程记录、竣工验收资料及维修记录等，这些文档材料全面反映了 参与档案收集．特别是在项 目建设初期 ．遵循项 目建设和档案形成的 水泥生产线项 目的详细情况 ．对工程质量评定 、工程竣工后的管理和 规律．对项 目档案工作进行统筹规划．尽早收集。 维护，以及对新建项 目工程的准备等，都具有重要的利用价值 因此． 有些建筑公司．对项 目工程建设中的档案管理不太重视．到项 目 认真做好水泥生产线建设项 目档案管理工作是非常重要的 工程完工后．即将交工验收 ．才开始慌忙整理．有的施工单位甚至人也 (1)加强对档案工作的集中统一管理、是建设项 目档案齐全、完整、 难以找到．给档案整理带来很大难度 而且．一般施工单位没有专职档 规范的重要保证。 案管理人员，文件资料分散于工程技术科、试验室、合同管理等部门， (2)建设项 目档案是积累水泥生产线建设经验．进行水泥生产线 工程后期人员继续撤离后．有些施工单位留下的人员对资料不熟悉． 建设技术储备的手段 加之有些资料签字手续不完备．需要施工单位或监理人员签字 ．人员 (3)建设项 目档案是 日后新建建设项 目和管理的重要依据 很难召来 ．拖延了资料整理时间 (4)建设项 目档案是企业建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是 鉴于上述原因．应在水泥生产线建设项 目建设中加强档案管理工 提高企业建设经济效益的最佳途径 作 ．提高档案管理人员的整体素质 ．对各技术人员、专职或兼职档案管 另外．建设项 目档案是建设项 目建设过程中的