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您的企业在发展过程中,是否遇到如下的管理困惑:
缺乏智能化工具,业务流程难以高效执行 任务多且复杂,延续时间长,难以有效管控
跨部门沟通协作难,会议太多,效率低下 工作汇报不方便,上下级沟通不及时、不通畅
领导无法全面掌控项目状况,决策缺乏数据支持 资源没有合理安排和有效利用,人力成本大幅攀升
项目关键节点难以有效控制,项目质量不高 项目文档和知识经验难以共享、积累和重复使用
工作任务难以全面落实、有效跟踪和考评绩效 如何实现移动办公,使得业务具有连续性
面对这些问题,是延续,还是终止?
捷为科技在此向您隆重推介获得“中国国际软件博览会金奖产品”的 iMIS 专业服务行业
解决方案,为您的企业排忧解难,助您的公司快速成长!
行业背景
专业服务行业包括管理咨询、教育培训、投资分析、市场研究、营销策划、公关服务、法律服务、财
税服务、测评认证、会议展览、评估公证、广告设计以及城市规划、园林设计等。
专业服务是典型的知识与服务密集型行业,主要面向社会提供知识产品、咨询和服务,产品大多是文
件报告和相关服务,业务流程一般分为售前、售中和售后三个阶段,分别由不同部门和人员对客户进行个
性化服务。从客户需求的发现到服务完成,都是由公司专家团队和客户项目成员分阶段、分任务逐步实施,
通常以项目的方式展开,必须协调项目进度、人力、文档、成本、沟通等因素,才能保证业务的成功。
专业服务公司的竞争优势依赖于专业服务人员的知识和经验,整个项目团队的水平,以及高效率和高
质量的服务,这都对企业的知识经验积累、项目管理能力和客户服务水准提出了较高的要求。
业务流程
专业服务公司的业务模式一般是项目化运作的。业务始于客户信息收集和销售跟进,在签订合同后,
进行正式的项目立项、计划、执行和监控、以及项目收尾阶段,最后对项目文档进行归档和知识共享。典
型的专业服务行业业务流程如下图所示。
深圳市捷为科技有限公司 ·1 ·
应用需求
随着经济全球化和知识经济时代的到来,信息技术在推动管理创新、工作化繁为简、提高工作效率方
面的作用日益重要,企业通过信息化手段加强内部管控,促使业务项目协作、时间管理、知识积累和利用
等方面具有特殊性,对信息化建设有着强烈的需求,比如:
构建项目平台,促进协同工作 实时过程监控,提升服务质量
改善工作流程,规范管理作业 提高工作效率,降低沟通成本
知识有效利用,打造学习团队 随时随地办公,事务实时处理
科学分配工作,日程即时提醒 充分整合资源,增强竞争实力
深圳市捷为科技有限公司 ·2 ·
解决方案
项目管理 —— 解决核心业务链的整合管理问题
专业服务行业的核心业务都可以用项目管理来实现,如项目化营销、项目化咨询、项目化研究、项目
化设计、项目化培训、项目化活动组织等。iMIS 系统可根据公司业务设计项目管理流程,实现对公司业务
(特别是跨部门业务)的综合管理。系统通过对业务项目中每个环节的工作任务分解,实现对任务的明细
管理,包括任务目标、时间计划以及工作记录等,项目经理和部门经理可监控每个项目的进展状况,对员
工工作及时做出评估和指导。
流程管理和日常办公 —— 解决职能部门的工作管理和流程审批问题
企业中各类人事、行政、财务、营销、项目等工作流程和日常办公的信息化管理,是现代企业规范化
管理的基本要求,捷为iMIS 涵盖任务管理、日程管理、工作记录、工作报告、邮件、短消息、手机短信、
论坛、工作流、信息发布、综合行政、无线访问等管理模块,并可通过企业信息门户(EIP)进行个性化桌
面定制。iMIS 工作流和相关表单均可根据企业需要进行高度自定义,流程监控界面以类似地铁图方式展示,
直观简洁,多种智能化提醒机制为用户带来方便。
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