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浙江高校图书情报工作 2011年第3期 (总第 107期) 论电子资源的标准著录 羽翁才和P永7卜 (义鸟市图书馆 义鸟 322000) 摘 要 依据AACR2之2002年修订版中第九章电子资源的有关内容及由国家 图书馆出版的 《电子资源著录规则、电子资源机读 目录格式使用手册》，针对电子资源 的特殊性，对电子资源标准著录中不同于普通图书的几个特殊字段进行了初步探讨 和详细示例。 关键词 电子资源 著录格式 字段 信息源 随着网络技术的迅速发展，新的文献类 来看，电子资源有本地访问和远程访问两种 型尤其是电子资源已成为各图书馆采集的重 形式。 要资源之一，而如何有效、规范地组织和整理 电子资源作为一种新型的馆藏资源，它 电子资源是 目前采编人员迫切需要解决的问 与传统的印刷型的出版物相比，具有以下不 题。笔者依据 AACR2之2002年修订版中第 同的显著特点： 九章电子资源的有关内容及由国家图书馆出 a ．集文字、声音、图像为一体，声、画、像 版的 《电子资源著录规则、电子资源机读 目录 同步输出的多媒体信息，形式多样 ，生动直 格式使用手册》，结合平时工作经验对电子资 观，界面友好，可读性强。 源的规范著录作一初步探讨。 b．信息组织合理，检索方便，具有交互 1 电子资源的概念及特点 性。用数据库或超文本或超媒体的方式来进 1．1 概念 行信息组织，同时也接受用户的反馈。 狭义的电子资源是指只能被计算机读取 c．载体体积小，存贮量大，成本低，所 占 的文件。如：程序文件、数据文件。广义的电 库容小。以每本书50万字计算，每片光盘可 子资源是指以数字化形式储存、由计算机控 存储 1000本书。 制或需要计算机外部设备或其它专门化工具 d．传播和更新速度快。可以利用 Inter— 读取的信息资源。如：MP3、CD、DVD、电子游 net进行实时传播 ，提供远程访问服务，实现 戏、多媒体，以及计算器、程控玩具和其它带 电子资源的共享。 有固化程序的产品。 e．可以永久保存，复制也非常容易。 总的来说，电子资源是指将图文声像等 2 电子资源的著录特点 信息以数字形式存贮在光 、磁、电等介质上， 电子资源著录与传统文献著录最大的区 并通过计算机或类似设备阅读使用的产品。 别在于信息源的选取。AACR2之 2002年修 电子资源包括数据 (数字、文字、图表、图像 、 订版规定，电子资源的主要信息源是资源的 地图、活动图像、音乐、声响等)，程序(计算机 本身，信息取 自任何正式显现在整个资源内 程序)以及数据和程序的合并。从检索方式 的证据。正式显现的证据包括：屏幕题名、主 30 浙江高校图书情报工作 2011年第3期(总第 107期) 菜单、程序说明、最初屏幕显示的信息、主页、 行阐述。 文档标题、元数据码。当这些来源信息完整 3．1 头标区 程度不同时，应优先选用信息最完整或比较 它位于每个记录的开头，其数据元素由