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第十六章 计算机技术在成本会计中的应用 一、表的操作是数据库中最基本的操作 表是具有一定格式（结构）的存储数据的文件。表中的一行称为一 个记录，一列称为一个字段。表的字段有不同的属性。基本的字段属性 可包括字段名、字段类型、字段宽度和小数位数等。表由结构和数据两 部分组成。所以，表的创建就包括建立表结构和输入数据。建立表结构 就是定义各个字段的属性，表数据的输入就是确定各记录的值。 二、选择查询是 ACCESS 中最常用的查询 利用选择查询可以按照用户的需要浏览表中的数据，如查看指定的 字段，规定只显示符合条件的记录，指定浏览记录的顺序，用一个查询 从多个表中提取所需的数据等；利用选择查询可以完成计算，如对记录 作总计、计数、平均以及其他类型的总和的计算，或建立一个新的字段， 用这个字段来对其他字段的数据进行计算，并保存计算结果；可以修改 表中的数据，如修改、删除或增加记录；可以选择合适的数据，作为一 个窗体、报表、数据访问页或另一个查询的记录源。 三、表达式是进行数据处理所要用到的重要概念 表达式是指由各种变量（包括字段、内存变量等）、常量和函数用 运算符连接起来的一个公式。在命令执行时系统会自动对此公式进行计 算。计算后所产生的值，称为表达式的值。根据表达式值类型的不同， 可把表达式分为不同的类型。如数值型表达式、字符型表达式、逻辑型 表达式和日期型表达式等。最简单的表达式可以仅包含一个变量或一个 常量。 四、宏是可以使 EXCEL 自动完成用户指定的动作组合的指令集合 宏是一个指令集合，它可以使 EXCEL 自动完成用户指定的动作组 合。宏的录制和使用方法相对而言比较简单，它不要求用户有任何编程 经验或 VISUAL BASIC 编辑器使用经验。录制宏命令时，EXCEL 将自 动记录并存储用户所执行的一系列菜单命令的信息；运行宏命令时， EXCEL 则自动将已经录制的命令组合重复重复执行，从而实现重复操 作的自动化。宏命令本身实际上就是一种 VBA 程序，它是存储在 VBA 1 模块中的一系列命令和函数，当执行宏命令所对应的任务组合时， EXCEL 将自动启动该 VBA 程序模块的运行。 五、在两个或多个数据表之间建立关联是关系数据库管理系统的特 点之一 在关系数据库管理系统中，可以在两个或多个数据表之间建立关 联，使得当一个数据表的记录指针移动时，另一个表的指针自动指向相 应的记录。这在显示和处理数据库记录时将会带来很大的方便。 关联是有方向的。两个建立了关联的表中，一个称为父表（即主动表）， 另一个称为子表（即被动表）。父表记录指针的移动会使子表记录指针 自动移到满足关联条件的记录上。关联条件通常要求两个表的对应字段 的表达式值相等，所以要在关联命令中指明这两个字段表达式，且还须 先为子表的字段表达式建立索引。 六、VFP 的两种工作方式：交互操作方式与程序执行方式 VFP 支持交互操作的工作方式。所谓交互操作方式，是指人的操作 与机器的执行是交替进行的。根据命令下达方式的不同，交互操作方式 又可分为命令执行法和界面操作法。命令执行法是通过在命令窗口中键 入 VFP 命令后按回车键而使机器执行的方式。而界面操作法则是通过 点击菜单命令、按钮或通过对话框操作而使机器加以执行的方法。 VFP 也可通过执行程序的方式来执行命令。也就是说，把一批命令依执 行的先后顺序组织在一个文件里，由系统自动逐条执行，以达到预期的 结果。这个文件还可以放在磁盘上，需要时随时调入内存执行。这种文 件就是程序文件，也称命令文件，文件的扩展名为.PRG。而根据某个目 的把相应的命令按一定的顺序组成一个命令文件的过程就是程序设计。 程序要比在命令窗口中逐条输入命令优越，很多场合也优于执行菜单功 能。如程序可自动地执行多条命令，这就节约了大量的输入工作和时间； 程序可以无数次重复执行；程序可以不断地修改完善；程序中可以定义 用户自己的函数和过程；程序还可以调用另一个程序；只有程序才能使 用一些特定的结构化编程语句等。 2